Beschäftigtendatenschutz rechtskonform umgesetzt - Seminar / Kurs von Bitkom Akademie

Praxis-Workshop für HR und Personalverantwortliche

Kein anderer Unternehmensbereich kommt mit personenbezogenen Daten so stark in Kontakt wie das Personalwesen. Für HR-Manager und Recruiter, aber auch Personalverantwortliche ist es daher essenziell, über das aktuelle Datenschutzrecht informiert zu sein, um datenschutzkonform handeln zu können – egal ob sie neue Mitarbeitende rekrutieren, Beschäftigtendaten in Personalakten speichern oder mit Freelancern zusammenarbeiten.

Der Praxis-Workshop zum Beschäftigtendatenschutz ist speziell auf HR-Verantwortliche zugeschnitten und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Datenschutzthemen im Arbeitsverhältnis: vom Onboarding bis zum Offboarding und weit darüber hinaus werden rechtliche Fallstricke aufgezeigt und praktische Handlungsempfehlungen mitgegeben. Veranschaulicht wird das Gelehrte an zahlreichen Praxisbeispielen und Demonstrationen in Personalmanagement-Systemen.

Das Fachwissen zum Beschäftigtendatenschutz wird den Teilnehmenden in einem interaktiven Workshop vermittelt. Dabei werden gemeinsam Alltagsbeispiele aus der Praxis diskutiert und erörtert. Zudem veranschaulichen die Referentinnen und Referenten die gelernten Inhalte anhand von Personalmanagementsystemen wie beispielsweise Personio oder HR Works, zum Beispiel wenn es um das Verwalten von Beschäftigtendaten geht. Während des Seminars haben Sie die Möglichkeit, in den interaktiven Austausch mit den anderen Teilnehmenden zu gehen und so ihre Erfahrungen auszutauschen.

Inhalte des Workshops sind:

• Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes und Erneuerungen durch die DSGVO
• Umgang mit praktischen Alltagsproblemen:
  • Recruiting und Bewerbermanagement
  • Digitale Personalakten
  • Einsatz von externen Recruiting-Dienstleistern
  • Private IT-Nutzung durch Mitarbeitenden (BYOD)
  • und viele mehr
• Rechtskonformes Outsourcing und Auftragsdatenverarbeitung
• Rechenschaftspflichten nach der DSGVO
• Sicherheitskonzepte und Zugriffskontrollen
• Datensicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Notwendige Schulungen und Sensibilisierung der Beschäftigten

Im Praxis-Workshop lernen Sie, wie Sie datenschutzkonform mit personenbezogenen Daten, insbesondere Beschäftigtendaten, umgehen. Behandelt werden dabei typische Arbeitssituationen aus dem Personalwesen. Nach dem Seminar sind Sie fähig, Ihre HR-Prozesse rechtlich sicher zu gestalten und Verbesserungsmaßnahmen für bestehende Vorgänge einzuleiten.

Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende im Personalmanagement und Personalabteilungen, HR-Manager, HR Business Partner, Datenschutzbeauftragte sowie grundsätzlich alle Mitarbeitenden, die Berührungspunkte mit dem Arbeitnehmerdatenschutz haben wie Personalverantwortliche und Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer.

Vorerfahrungen im Bereich Datenschutz sind nützlich, jedoch nicht zwingend erforderlich.