Beschäftigtendatenschutz – Fit in DSGVO & Co.

• Überblick über die Grundzüge des Datenschutzrechts
• Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes – Zusammenspiel von DSGVO und BDSG
• Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis
  • Von der Bewerbung bis zur Beendigung: Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
  • Digitalisierung der Personalakte
  • Umgang mit besonderen Datenkategorien: Krankheitsdaten, biometrische Verfahren
  • Datenschutz beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Personalwesen: Recruiting, Leistungsanalyse und Überwachung
• Kontrolle und Überwachung am Arbeitsplatz
  • Zulässigkeit von internen Ermittlungen und Screenings zur Compliance-Sicherung
  • Taschen- und Garderobenkontrollen
  • Kontrolle von E-Mails, Telefon- und Internetnutzung
  • Videoüberwachung und GPS-Ortungssysteme
• Die Rolle des Betriebsrats im Datenschutz
  • Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte
  • Gestaltung von Betriebsvereinbarungen zum Datenschutz
  • Besonderheiten bei der privaten Nutzung von IT-Systemen
• Umgang mit Datenpannen und Meldepflichten
• Whistleblowing und das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• Internationale Datentransfers von Beschäftigtendaten
• Sanktionen und Haftung bei Datenschutzverstößen

Im Arbeitsalltag werden zahlreiche personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet – von Bewerbungsunterlagen bis hin zu digitalen Personalakten und KI-gestützten Tools. Arbeitgeber:innen stehen dabei vor der Aufgabe, die Vorgaben der DSGVO und des BDSG korrekt umzusetzen und typische Unsicherheiten zu klären. Dazu gehören etwa Fragen zur Zulässigkeit von Mitarbeitenden-Screenings in sozialen Netzwerken oder zu Kontrollen am Arbeitsplatz.

In unserem Seminar vermitteln wir Ihnen praxisnah und verständlich, worauf es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext ankommt. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aspekte des Arbeitnehmerdatenschutzes und lernen, die rechtlichen Anforderungen auch ohne juristische Vorkenntnisse sicher anzuwenden. So sind Sie in der Lage, typische Fallstricke zu vermeiden und datenschutzkonforme Prozesse in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu etablieren.

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalwesen, Geschäftsführer:innen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Manager:innen sowie Mitglieder des Betriebs- oder Personalrats, die für die Umsetzung des Beschäftigtendatenschutzes verantwortlich sind oder daran mitwirken.