Barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und MS Word erstellen - Seminar / Kurs von GRUNDIG AKADEMIE

Aufgrund der BITV 2.0, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem BGG (Behindertengleichstellungsgesetz) sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch jeder nutzen und lesen kann. Adobe Acrobat Pro DC bietet eine große Palette an Werkzeugen an, um Dokumente barrierefrei zu machen. Doch schon in Word sollten bei der Gestaltung dabei viele Details und Einstellungen beachtet werden.

Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Die EU-Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit wurde erlassen, um eine effektive Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zu erreichen. Die Richtlinien für die Barrierefreiheit definiert die EN 301 549

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Word notwendig, Kenntnisse in Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat sind erwünscht.

Methoden

Referentenvortrag, praxisbezogene Übungen, Einzelarbeit, Partnerarbeit

Schwerpunkte

• Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
• Überblick Software zur PDF-Erstellung (Adobe Acrobat und Alternativen)
• ISO-Standards PDF/A, PDF/X, PDF/E, PDF/UA und PDF/H
• Barrierefreiheit mit Adobe Acrobat DC/Professional Tags – die technische Voraussetzung für barrierefreie PDFs
• PDF-Dokumente strukturieren und Tag-Probleme beheben
• Dokumente aus Microsoft Word in Acrobat überarbeiten
• Tipps zur Barrierefreiheit in Microsoft Word
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus bestehenden PDFs erstellen
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus gescannten Dokumenten erstellen
• Barrierefreie interaktive PDF-Formulare erstellen
• Ein- und Ausgabehilfen definieren
• Dokumenteigenschaften
• Grenzen der Barrierefreiheit
• Sprachausgabe und Lesehilfen verschiedener Anbieter (Jaws, OpenSource)
• Prozesse bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
• Tools für die Prüfung der Barrierefreiheit
• Tipps und Tricks