Barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und MS Word erstellen

Aufgrund der BITV 2.0, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem BGG (Behindertengleichstellungsgesetz) sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch jeder nutzen und lesen kann. Adobe Acrobat Pro DC bietet eine große Palette an Werkzeugen an, um Dokumente barrierefrei zu machen. Doch schon in Word sollten bei der Gestaltung dabei viele Details und Einstellungen beachtet werden.

Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Die EU-Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit wurde erlassen, um eine effektive Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zu erreichen. Die Richtlinien für die Barrierefreiheit definiert die EN 301 549

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Word notwendig, Kenntnisse in Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat sind erwünscht.

Methoden

Referentenvortrag, praxisbezogene Übungen, Einzelarbeit, Partnerarbeit

Schwerpunkte

• Grundlagen
  • Barrierefreie PDFs: Definition und Ziel
  • ISO-Standards: PDF/A, PDF/X, PDF/E, PDF/UA, PDF/H
  • Assistive Technologien (Screenreader: JAWS, OpenSource)
  • Grenzen der Barrierefreiheit
• Erstellung barrierefreier PDFs
  • Software zur Erstellung (Adobe Acrobat DC, Alternativen)
  • Tags und strukturierte PDFs
  • Ein- und Ausgabehilfen, Dokumenteigenschaften
• Formate
  • PDFs aus Microsoft Word
  • Bestehende PDFs barrierefrei aufbereiten
  • Gescannte Dokumente barrierefrei erstellen
  • Interaktive, barrierefreie PDF-Formulare
• Prüfung und Qualitätssicherung
  • Prozesse und Workflows
  • Prüf-Tools für Barrierefreiheit
  • Fehleranalyse und Behebung
  • Tipps und Tricks