BME-Masterclass Einkauf von komplexen Portfolios

Komplexe Einkaufsportfolios stellen viele Einkaufsorganisationen vor erhebliche Herausforderungen: Eine hohe Anzahl unterschiedlicher Spezifikationen, schwer vergleichbare Preise und ein enormer Verhandlungs- und Ausschreibungsaufwand. Genau hier setzt die K-Methode an – ein kooperativer Ansatz, der einen echten Paradigmenwechsel im Einkauf ermöglicht.

Im Fokus dieser Masterclass stehen Portfolios, bei denen der Kunde Eigentümer der Spezifikation ist und der Lieferant Materialien mit unterschiedlichen Spezifikationen produziert, jedoch stets mit dem gleichen Prozess und Maschinenpark – etwa bei Etiketten, bedruckten Folien, Verpackungen, Spritzguss- oder Extrusionsteilen. Die Masterclass konzentriert sich dabei auf Portfolios mit sehr vielen Materialien (>100) und niedriger bis mittlerer Spezifikationskomplexität je Material.

Sie erfahren, warum klassische Einkaufsansätze bei solchen Portfolios an ihre Grenzen stoßen: Einzelpreisverhandlungen ohne Portfolio-Leverage, inkonsistente Preise, lange und ineffiziente Ausschreibungen sowie Schwierigkeiten bei Wertanalyse und Neuproduktentwicklung.

Die K-Methode überwindet diese Probleme durch einen konsequenten Methodenwechsel: Statt einzelner Materialpreise wird gemeinsam mit dem Lieferanten eine Preisformel für das gesamte Portfolio entwickelt. Preise werden für Spezifikationsausprägungen und Volumina vereinbart – der Materialpreis ergibt sich rechnerisch, ohne weitere Verhandlung. Praktisch kauft der Einkauf damit Maschinenstunden ein, während Spezifikationen und Komplexität beherrschbar bleiben.