Outlook - Grundlagen

Organisiert bleiben und effektiv sein: Mitarbeiter sind am besten, wenn sie im Team agieren. Outlook gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, die Sie brauchen, um im Team optimal zusammenarbeiten.

Einstieg in Outlook

• Organisiert bleiben und effektiv zusammenarbeiten
• Prüfen Sie, welche Version von Outlook Sie verwenden
• Navigieren Sie durch die Benutzeroberfläche
• Fügen Sie ein Office 365-E-Mail-Konto hinzu
• Manuelles Hinzufügen eines IMAP-Kontos
• Senden und Empfangen von E-Mails

E-Mails in Outlook lesen

• Mails lesen
• Den Posteingang anpassen
• Mails suchen
• Suchordner erstellen
• Ignorieren von Konversationen und Kennzeichnen von E-Mails als Junk-Mail
• Verwenden von Filtern und dem Personenbereich

Organisieren von E-Mails in Outlook

• Verwenden der bedingten Formatierung zum Ändern von Schriftart und Farbe
• Nachverfolgungskennzeichen und Farbkategorien verwenden
• Organisieren von E-Mails in Ordnern
• Verwenden von Schnellschritten zum Verarbeiten von Nachrichten
• Verarbeiten von Nachrichten mit E-Mail-Regeln
• Löschen, Wiederherstellen und Archivieren von Nachrichten

Erstellen und Senden von E-Mails in Outlook

• Erstellen und Formatieren einer neuen Nachricht
• Beantworten und Weiterleiten einer Nachricht
• Abrufen oder erneutes Senden einer Nachricht
• Erstellen von Abstimmungsschaltflächen in einer Nachricht
• Hinzufügen von Signaturen
• Senden einer Abwesenheits- oder automatischen Antwort-E-Mail
• Weitere Zustelloptionen erkunden
• Verwenden von @, um die Aufmerksamkeit einer Person zu bekommen
• Diktieren einer Nachricht

Erstellen von Kontakten und Arbeiten mit Personen in Outlook

• Neue Kontakte erstellen
• Erstellen von Kontaktgruppen
• Verschieben von Kontakten in Ordnern
• Kontaktdaten mit anderen teilen

Mit Stellvertreter arbeiten in Outlook

• Stellvertreter hinzufügen, die in Ihrem Namen handeln können

Arbeiten mit dem Kalender in Outlook

• Ändern Sie das Aussehen des Kalenders
• Einen Termin und ein ganztägiges Ereignis erstellen
• Eine Besprechung erstellen
• Eine Besprechung leiten
• Auf eine Besprechungseinladung reagieren
• Andere Kalender öffnen
• Erstellen und Freigeben von weiteren Kalendern

Mit Aufgaben und Outlook-Daten arbeiten

• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Sichern oder Verschieben von Outlook
• Allgemeine Outlook-Optionen einstellen

Mitarbeiter arbeiten am besten, wenn sie im Team zusammenarbeiten. Dazu gehören die Zusammenarbeit per E-Mail, Besprechungen und Aufgabenzuweisungen. Außerdem wollen Sie den Überblick behalten und mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten, indem Sie so gut wie möglich organisiert sind. Outlook gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, die Sie brauchen, um im Team zu arbeiten, keine Aufgabe zu vergessen und effektiv zusammenzuarbeiten. Lernen Sie die Werkzeuge und Strategien kennen, wie Sie die große Menge an E-Mails, die Sie regelmäßig erhalten, bewältigen können. Wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten, erfahren Sie auch, wie Sie diese verschiedenen Kalender verwalten und mit anderen zusammenarbeiten können.