Microsoft 365 PowerAutomate - Einführung in die Prozessautomatisierung (Inhouse) - Inhouse von Cegos Integrata GmbH

• Was ist Power Automate?
• Lizenzmodelle
• Die Oberfläche
• Begriffe: Flow, Connectoren, Vorlagen
• Arten von Workflows

Automatisierter Cloudflow: Erster Workflow aus einer Vorlage

• Vorlagen: Überblick und durchsuchen
• Connectoren einrichten
• Der Flow Editor
• Schritte anpassen und bearbeiten
• Auf dynamische Inhalte zugreifen
• Flow speichern und testen
• Berechtigungen und Freigabe

Automatisierter Cloudflow ohne Vorlage

• Trigger finden
• Aktionen hinzufügen
• Steuerungen mit Bedingungen

Eine Genehmigung mit Power Automate umsetzen

• Einsatzszenarien
• Genehmigung für Dokumente anfordern
• Benachrichtigung
• Update der Dokumente
• Teilen des Flows – Berechtigung zur Nutzung des Fows

Integration in Microsoft Teams

• Flow in Teams
• Teamflows erzeugen
• Adaptive Karten für Microsoft Teams

Power Automate Desktop

• Power Automate Desktop – Flows auf dem eigenen PC
• Einsatzszenarien
• Desktop Flows erstellen

Sofortige und geplante Workflows

• Schaltflächen Workflows
• Power Apps und Power Automate
• Einsatzszenarien
• Beispiele für geplante Workflows

Verwaltung der Flows

• Verbindungen verwalten
• Aktivitäten überwachen
• Fehler analysieren
• Workflow exportieren
• Workflow importieren

Methode

In Schulungen werden verschiedene Methoden eingesetzt, um das Lernen zu fördern. Dazu gehören Präsenz- und Online-Vorträge, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, sowie praktische Jobs, bei denen das Gelernte angewendet wird. Außerdem können Begriffspaten eingesetzt werden, um den Lernenden bei der Aneignung von Fachbegriffen zu unterstützen. Diese vielfältigen Methoden helfen dabei, die Schulungsteilnehmer aktiv einzubinden und das Gelernte nachhaltig zu vermitteln.

Hinweis

Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

In unserem zweitägigen Seminar tauchen Sie in die faszinierende Welt der automatisierten Prozesse mit Power Automate ein. Gemeinsam mit unseren versierten Trainern erkunden Sie nicht nur die Grundlagen dieses leistungsstarken Tools, sondern setzen Ihr neu erworbenes Wissen auch direkt in interaktiven Sessions und praxisnahen Übungen um. Hierbei lernen Sie, wie Sie nicht nur Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch Ihre Zeit effektiver nutzen und die allgemeine Effizienz steigern können.Unser Ziel besteht darin, Ihnen ein umfassendes Verständnis für die vielfältigen Funktionalitäten von Power Automate zu vermitteln. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, eigenständig Automatisierungsprozesse zu erstellen, anzupassen und zu optimieren, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und somit Zeit zu gewinnen.Unsere Teilnehmer sollen nicht nur Power Automate kennenlernen, sondern es auch effektiv in ihrem beruflichen Umfeld einsetzen können. Daher werden Sie befähigt, Flows zu erstellen, zu bearbeiten und zu testen sowie komplexe Automatisierungsprozesse zu entwickeln und umzusetzen.Dieses Seminar legt nicht nur Wert auf technische Fertigkeiten im Umgang mit Power Automate, sondern fördert auch wichtige Soft-Skills wie Problemlösungskompetenz, Teamarbeit und Kommunikation. Sie lernen, komplexe Probleme zu analysieren, effiziente Lösungen zu entwickeln und Ihr Wissen mit anderen zu teilen.Durch die Teilnahme an unserem Seminar können Unternehmen ihre Mitarbeiter dazu befähigen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern. Unsere Teilnehmer profitieren von einem vertieften Verständnis für Power Automate, was es ihnen ermöglicht, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Zudem haben sie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 zu erweitern und ihr berufliches Profil zu stärken.