Inhouse Seminar - E-Mail-Management: Posteingang leer und aufgeräumt - Inhouse von Modul Training

E-Mails sind für viele zu einem Stressfaktor geworden: Zu viele E-Mails befinden sich im Posteingang, für eine gute Bearbeitung fehlt häufig die  notwendige Zeit. Mangelhafte bzw. fehlende Ablage- und Arbeitsordner machen das Chaos perfekt. Struktur und Organisation sind notwendig, um den Überblick zu behalten.

In diesem Seminar erhalten Sie zahlreiche Techniken, wie Sie E-Mails effizient schreiben, empfangen und organisieren. Mit diesem praktischen Wissen haben Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Termine im Griff. So behalten Sie stressfrei den Überblick - Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie effektiv für andere Aufgaben nutzen können.

IST-ANALYSE

Posteingang, Ablage- und Arbeitsordner

EFFIZIENTER UMGANG MIT E-MAILS

• Halten Sie Ihren Posteingang leer und aufgeräumt
• Die 3-Minuten-Regel: Bearbeiten, Weiterleiten, Löschen oder Archivieren
• Effektive Arbeitsmethoden für die strukturierte Bearbeitung
• Kennen Sie die Regel-Funktion?
• E-Mail-Flut und Zeitdruck beherrschen durch Organisation und Struktur
• Einzelne Postfächer systematisch entrümpeln
• Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Menge
• Zeitsparender, besser, einfacher: Sinnvolle Arbeitsordner
• Finden statt suchen: Der Ordnerplan - E-Mail-Ablage mit System
• Kalender, Wiedervorlagen, Aufgabenlisten optimal strukturieren und managen
• E-Mail schreiben: kurz, prägnant und strukturiert
• E-Mail-Regeln für das Team

PRAXISTEIL

• Ausarbeiten von Ihrem konkreten Ablagekonzept
• Sinnvolle Ordnerstrukturen entwerfen
• Persönlicher Workflow für Ihre strukturierte E-Mail-Verwaltung