Google Gmail - Grundlagen - Inhouse von HECKER CONSULTING

Google Gmail ist so viel mehr als nur ein E-Mail-Programm. Organisieren und verwalten Sie Ihren Posteingang effektiv mit Gmail und nutzen die fortgeschrittenen Kommunikationstechniken.

Einstieg in Gmail

• Bändigen Sie Ihre E-Mails wie ein Profi mit Gmail
• Tour durch die Gmail-Oberfläche
• Posteingangstypen ändern
• Themen ändern und die Seitenleiste verwenden

Senden, Lesen und Beantworten von Nachrichten in Gmail

• Verfassen und Entwerfen einer Nachricht
• Beantworten und Weiterleiten einer Nachricht
• Senden einer sicheren E-Mail mit vertraulichem Modus
• Arbeiten mit Anhängen in Google Mail
• Einfügen von Bildern in Nachrichten
• Gesendete Nachrichten, Papierkorb und Spam anzeigen
• Eine E-Mail in den Schlummermodus versetzen und andere Shortcuts anzeigen
• Stummschalten einer Konversation

Organisieren und Suchen von E-Mails in Gmail

• Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Nachrichten
• Etiketten für Nachrichten und Konversationen erstellen
• Verschieben von Nachrichten aus dem Posteingang
• Archivieren und Löschen von Nachrichten in Google Mail
• Erstellen von Sternen, um Nachrichten visuell zu organisieren
• Erstellen Sie Filter, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten
• Durchsuchen Ihrer Nachrichten
• Erweiterte Suche mit Operatoren

Verwalten Ihres Gmail-Kontos und Ihrer Gmail-Einstellungen

• Hinzufügen Ihrer anderen E-Mail-Konten zu Google Mail
• Erkunden der Gmail-Einstellungen
• Erstellen und Bearbeiten von Kontakten und Gruppen
• Eine persönliche Gruppe erstellen
• Importieren, Exportieren und Zusammenführen von Kontakten

Chat- und Kollaborationsfunktionen in Gmail verwenden

• Verwenden von Google Hangouts und Meet
• Google Chat und Räume erkunden

Weitere Google Mail-Funktionen

• Eine E-Mail-Vorlage erstellen
• Hinzufügen eines Urlaubsantworters
• Erstellen einer E-Mail-Signatur
• Erstellen Sie ein Kalenderereignis von Gmail aus
• Integration mit Kalender, Meet und Chat

Gmail - Tastaturkurzbefehle

• Verwenden von Tastaturkürzeln zum Navigieren in Google Mail
• Verwenden von Tastaturkürzeln in Nachrichten

Gmail - Apps

• Zugriff auf Gmail über Android
• Zugriff auf Gmail über iOS

Produktiver werden mit Google Mail

• Mit Google Mail produktiver werden
• Einen Filter erstellen
• Google Mail durchsuchen
• Weitere Produktivitätseinstellungen

Gmail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Google, der seit 2004 verfügbar ist. Es ermöglicht Benutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen, und bietet auch Funktionen wie Spam-Filterung, Unterhaltungsansicht, Keyboard-Tasten-Steuerung und viele weitere Funktionen. Benutzer können auch auf weitere Google-Dienste wie Google Drive und Google Kalender über Gmail zugreifen. Es ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste weltweit.

Es ist schwierig, eine genaue Anzahl der Gmail-Nutzer zu bestimmen, da die Unternehmensangaben darüber nicht öffentlich zugänglich sind. Laut Schätzungen von Marktforschungsunternehmen hat Gmail jedoch weltweit über 1,5 Milliarden aktive Nutzer. Dies macht es zu einem der größten E-Mail-Dienste weltweit. Laut Schätzungen von Marktforschungsunternehmen hat Gmail in Deutschland mehrere Millionen aktive Nutzer. Allerdings, es gibt andere E-Mail-Dienste wie T-Online, GMX und WEB.DE, die sehr beliebt sind in Deutschland.

Gmail hat eine Reihe von Funktionen und Eigenschaften, die es von anderen E-Mail-Diensten unterscheiden:

• Unterhaltungsansicht: Gmail organisiert automatisch E-Mail-Unterhaltungen nach Thema, anstatt nach Datum zu sortieren.
• Spam-Filterung: Gmail hat einen sehr fortschrittlichen Spam-Filter, der dafür sorgt, dass unerwünschte E-Mails nicht in den Posteingang gelangen.
• Integrierte Google-Dienste: Gmail ermöglicht es Benutzern, auf weitere Google-Dienste wie Google Drive und Google Kalender zuzugreifen.
• Großer Speicherplatz: Gmail-Benutzer erhalten 15 GB Speicherplatz kostenlos.
• Offline-Modus: Mit der Gmail Offline-Erweiterung für Chrome können Benutzer auf ihre E-Mails auch dann zugreifen, wenn sie keine Internetverbindung haben.
• Suche: Gmail bietet eine leistungsstarke Suche, mit der Benutzer E-Mails nach bestimmten Wörtern, Absendern, Daten, Anhängen und mehr durchsuchen können.
• Sicherheit: Gmail bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, einschließlich zwei-Faktor-Authentifizierung, Sicherungscodes und E-Mail-Verschlüsselung, um die Konten der Benutzer zu schützen.

Gmail lässt sich mit einer Vielzahl von Programmen und Anwendungen kombinieren, einschließlich:

• Google Kalender: Gmail-Benutzer können ihre E-Mail-Termine direkt in ihren Google Kalender eintragen und ihren Kalender direkt aus Gmail heraus verwalten.
• Google Drive: Gmail-Benutzer können Anhänge direkt aus Gmail in Google Drive speichern und auf diese Weise ihre E-Mail-Anhänge sicher und organisiert verwalten.
• Microsoft Outlook: Gmail-Benutzer können ihr Gmail-Konto mit Outlook synchronisieren, um ihre E-Mails, Kontakte und Kalender auf beiden Plattformen zu verwalten.
• Apple Mail: Gmail-Benutzer können ihr Gmail-Konto mit Apple Mail verknüpfen, um ihre E-Mails auf ihrem Mac oder iOS-Gerät zu verwalten.
• Thunderbird: Gmail-Benutzer können ihr Gmail-Konto mit Thunderbird synchronisieren, um ihre E-Mails, Kontakte und Kalender auf beiden Plattformen zu verwalten.
• Salesforce: Gmail-Benutzer können die Salesforce-Erweiterung für Gmail verwenden, um ihre E-Mails direkt in Salesforce zu speichern und mit ihren Salesforce-Kontakten und -Opportunitäten zu verknüpfen.
• Trello: Gmail-Benutzer können die Trello-Erweiterung für Gmail verwenden, um ihre E-Mails direkt in Trello-Karten umzuwandeln und mit ihren Trello-Boards zu verknüpfen.
• Slack: Gmail-Benutzer können die Slack-Erweiterung für Gmail verwenden, um ihre E-Mails direkt in Slack-Kanäle zu senden und mit ihren Slack-Teams zu kommunizieren.

Gmail basiert auf einer Reihe von Technologien, die zusammenarbeiten, um eine sichere, schnelle und zuverlässige E-Mail-Plattform bereitzustellen. Einige der wichtigsten Technologien, die bei der Entwicklung von Gmail verwendet wurden, sind:

• Java: Gmail ist eine Webanwendung, die hauptsächlich mit Java geschrieben wurde. Java ermöglicht es Gmail, auf einer Vielzahl von Plattformen ausgeführt zu werden und bietet zudem eine hohe Sicherheit und Skalierbarkeit.
• JavaScript: Gmail nutzt JavaScript, um Interaktivität und dynamisches Verhalten der Anwendung im Browser zu ermöglichen.
• AJAX: Gmail nutzt Asynchronous JavaScript and XML (AJAX) Technologie, die es ermöglicht, die Inhalte der Webseite ohne das Laden der gesamten Seite zu aktualisieren.
• Google Web Toolkit (GWT): Gmail nutzt GWT, um Java-Code in JavaScript zu übersetzen, der dann im Browser ausgeführt werden kann, was die Entwicklung von Webanwendungen erleichtert.
• Google Cloud Platform: Gmail nutzt die Google Cloud Platform, um seine Dienste bereitzustellen, einschließlich Speicherung und Verarbeitung von Daten, Authentifizierung und Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit.
• Google Bigtable: Gmail nutzt Google Bigtable als seine Datenbank, die es ermöglicht, riesige Mengen an Daten effizient zu speichern und zu verarbeiten.
• Google Search: Gmail nutzt Google Search Technologie, um E-Mails zu durchsuchen und zu indizieren, damit Benutzer schnell und einfach die gewünschten E-Mails finden können.

Es ist unglaublich einfach, sich von der Menge an E-Mails, die man täglich oder sogar stündlich erhält, überwältigt zu fühlen. Von E-Mails in sozialen Netzwerken über Online-Einkäufe bis hin zu Versand- und Reisebenachrichtigungen. Und dabei sind noch nicht einmal die täglichen E-Mail-Konversationen mit Freunden und Kollegen berücksichtigt. Gmail macht es einfach, diese verschiedenen Aspekte Ihres Lebens zu trennen und zu filtern. Entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihren Posteingang anzeigen, Filter hinzufügen, nach E-Mails suchen und mit Freunden und Kollegen chatten können.