Excel - Formeln und Funktionen - Inhouse von HECKER CONSULTING

Arbeiten mit Formeln und Funktionen ist das Wichtigste, was sie in Excel tun. Werfen Sie einen Blick auf Hunderte von Formeln und Funktionen, um eine noch höhere Produktivität zu erreichen.

Tipps und Tastaturkürzel für Formeln und Funktionen

• Verwenden der leistungsfähigsten Formeln und Funktionen in Excel
• Formeln anzeigen und hervorheben
• Verwenden der Prüfwerkzeuge
• Ganze Zeilen-/Spaltenbezüge verwenden
• Formeln in Werte ändern und Werte ohne Formeln aktualisieren
• Vereinfachte Fehlersuche in Formeln mit der Taste F9
• Verbessern der Lesbarkeit mit Bereichsnamen
• Erstellen von 3D-Formeln zur tabellarischen Darstellung von Daten aus mehreren Blättern

IF- und verwandte Funktionen

• Erforschen Sie logische IF-Tests und verwenden Sie relationale Operatoren
• Erstellen und Erweitern der Verwendung von verschachtelten IF-Anweisungen
• Erstellen von zusammengesetzten logischen Tests mit AND, OR, NOT und IF
• IFS für mehrere Bedingungen verwenden

Lookup- und Referenzfunktionen

• Erforschen der Funktionen VLOOKUP und HLOOKUP
• Ungefähre Übereinstimmungen mit VLOOKUP und HLOOKUP finden
• Verwenden Sie VLOOKUP, um exakte Übereinstimmungen zu finden und große Tabellen zu durchsuchen
• Finden Sie tabellenartige Daten innerhalb einer Funktion mit CHOOSE
• Verwenden Sie die Funktion SWITCH für die formelbasierte Auswahl
• Suchen von Daten mit der MATCH-Funktion
• Abrufen von Informationen nach Ort mit der INDEX-Funktion
• Verwenden Sie die Funktionen MATCH und INDEX zusammen
• Formeln mit der Funktion FORMULATEXT dokumentieren
• Extrahieren und Zählen eindeutiger Einträge aus einer Liste mit UNIQUE
• Verwenden Sie die Funktion XLOOKUP

Power-Funktionen

• Tabellarische Darstellung von Daten anhand eines einzigen Kriteriums mit COUNTIF, SUMIF und AVERAGEIF
• Tabellarische Darstellung von Daten anhand mehrerer Kriterien mit COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS
• MAXIFS und MINIFS verwenden
• Verwenden Sie die Funktion SUBTOTAL, um Doppelzählungen zu vermeiden

Statistische Funktionen

• Ermitteln der mittleren und häufigsten Werte mit MEDIAN und MODE
• Rangfolge der Daten ohne Sortierung mit RANK und RANQ
• Ermitteln der größten und kleinsten Werte mit LARGE und SMALL
• Leere Zellen mit der Funktion COUNTBLANK tabellieren
• Verwenden Sie COUNT, COUNTA und die Statusleiste

Mathematische Funktionen

• Arbeiten mit den Funktionen ROUND, ROUNDUP und ROUNDDOWN
• Verwenden Sie MROUND, CEILING und FLOOR für spezielle Rundungen
• Verwenden Sie INT, TRUNC, ODD und EVEN für spezielle Rundungen
• Verwendung von MOD zum Ermitteln von Resten und Anwenden von bedingter Formatierung
• Praktische Anwendungen für RAND, RANDARRAY und RANDBETWEEN kennenlernen
• Konvertieren eines Wertes zwischen Maßsystemen mit CONVERT
• Verwenden Sie die Funktion AGGREGATE, um Fehler und versteckte Daten zu umgehen
• Verwenden Sie ROMAN und ARABIC, um verschiedene Zahlensysteme darzustellen

Datums- und Zeitfunktionen

• Verstehen der Datums- und Zeitfunktionen von Excel in Formeln
• Verschiedene Datums- und Zeitfunktionen verwenden
• Die Funktionen HEUTE und JETZT für die Eingabe von Datum und Uhrzeit verwenden
• Wochentage mit der Funktion WEEKDAY identifizieren
• Arbeitstage und Erledigungsdaten zählen ( NETWORKDAYS und WORKDAY)
• Datumsdifferenzen tabellieren mit der Funktion DATEDIF
• Datumsberechnungen mit EDATE und EOMONTH

Referenzfunktionen

• Holen von Daten aus entfernten Zellen mit der Funktion OFFSET
• Rückgabe von Referenzen mit der Funktion INDIRECT
• INDIRECT mit Datenüberprüfung für mehrstufige Auswahllisten verwenden

Text-Funktionen

• Suchen und Extrahieren von Daten mit FIND, SEARCH und MID
• Extrahieren von Daten mit den Funktionen LEFT und RIGHT
• Verwenden Sie die TRIM-Funktion, um unerwünschte Leerzeichen in einer Zelle zu entfernen
• Kombinieren von Daten mit Symbolen (+) und CONCATENATE
• Verwenden Sie CONCAT und TEXTJOIN, um Daten aus verschiedenen Zellen zu kombinieren
• Anpassung der Groß- und Kleinschreibung mit UPPER, LOWER und PROPER
• Anpassen von Zeicheninhalten mit REPLACE und SUBSTITUTE
• Verwenden von Hilfstextfunktionen: TEXT, REPT, VALUE und LEN
• Verwenden Sie die neue Funktion LET
• Erstellen von LAMBDA-Funktionen

Informationsfunktionen

• Extrahieren von Informationen mit den Funktionen CELL und INFO
• Verschiedene Informationsfunktionen ausprobieren
• Verwenden Sie verschiedene Funktionen zur Fehlerüberprüfung
• Verfolgen und Hervorheben von Formelzellen mit ISFORMULA

In der neuesten Version von Microsoft Excel gibt es mehr als 500 verschiedene Formeln und Funktionen. Diese Formeln und Funktionen decken verschiedene Bereiche ab, darunter mathematische Berechnungen, Statistik, Textmanipulation, Datum und Uhrzeit, Finanzen, Logik, Datenbankabfragen, Lookup- und Verweisfunktionen, Engineering, Trigonometrie, Array-Funktionen und viele andere.

Excel bietet eine breite Palette von Formeln und Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Benutzer alle Formeln und Funktionen in Excel benötigen oder verwenden. Die Anzahl der tatsächlich verwendeten Formeln und Funktionen hängt von den individuellen Anforderungen und dem Verwendungszweck ab.

Es gibt verschiedene Arten von Formeln und Funktionen in Microsoft Excel, die verschiedene Zwecke und Anwendungsbereiche abdecken. Hier sind einige der häufigsten Arten von Formeln und Funktionen in Excel:

• Mathematische Formeln und Funktionen: Hierzu gehören grundlegende mathematische Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division, Potenzierung, Wurzelberechnungen und trigonometrische Funktionen wie Sinus, Kosinus, Tangens usw.
• Statistische Formeln und Funktionen: Diese umfassen Funktionen zur Berechnung von Durchschnitt, Summe, Minimum, Maximum, Standardabweichung, Varianz, Korrelation, Regression und anderen statistischen Kennzahlen.
• Textmanipulationsformeln und Funktionen: Hierzu gehören Funktionen zur Bearbeitung von Text, wie beispielsweise das Zusammenführen von Texten, das Extrahieren von Teilstrings, das Ersetzen von Texten, das Umwandeln von Texten in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben und das Zählen von Zeichen oder Wörtern.
• Datum und Uhrzeit Formeln und Funktionen: Diese ermöglichen die Manipulation von Datums- und Uhrzeitwerten, einschließlich Funktionen zur Berechnung von Datum und Uhrzeit, zur Formatierung von Datum und Uhrzeit, zur Extraktion von Teilen von Datum oder Uhrzeit und zur Berechnung von Zeitintervallen.
• Finanzformeln und Funktionen: Hierzu gehören Funktionen zur Berechnung von Zinsen, Amortisation, Investitionsbewertung, Abschreibung und anderen Finanzkennzahlen.
• Logikformeln und Funktionen: Diese umfassen Funktionen zur Durchführung von logischen Operationen wie IF-Bedingungen, UND, ODER, NICHT, WENN-DANN-SONST usw.
• Datenbankformeln und Funktionen: Diese ermöglichen den Zugriff auf und die Manipulation von Datenbanken oder Listen in Excel, einschließlich Funktionen zur Sortierung, Filterung, Abfrage und Konsolidierung von Daten.
• Lookup- und Verweisfunktionen: Hierzu gehören Funktionen zur Suche nach Werten in bestimmten Bereichen, zum Beispiel VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, VERGLEICH und SVERWEIS.
• Array-Formeln und Funktionen: Diese ermöglichen die Verarbeitung von Daten in Array- oder Matrixform, einschließlich Funktionen wie SUMMENPRODUKT, TRANSPOSE, MMULT und andere.

Dies ist nur eine Auswahl der vielen verschiedenen Arten von Formeln und Funktionen, die in Excel verfügbar sind. Excel bietet eine umfangreiche Sammlung von Formeln und Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, eine Vielzahl von Aufgaben und Berechnungen durchzuführen und ihre Daten effektiv zu verwalten und zu analysieren.

Mit Excel-Formeln können Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben und Berechnungen durchführen, um Daten zu analysieren, zu verwalten und zu präsentieren. Hier sind einige der gängigsten Verwendungszwecke von Excel-Formeln:

• Mathematische Berechnungen: Excel-Formeln ermöglichen es Benutzern, grundlegende mathematische Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division, Potenzierung, Wurzelberechnungen und trigonometrische Funktionen durchzuführen.
• Statistische Analysen: Excel bietet eine Vielzahl von Formeln und Funktionen zur Durchführung von statistischen Analysen, wie zum Beispiel die Berechnung von Durchschnitt, Summe, Minimum, Maximum, Standardabweichung, Varianz, Korrelation, Regression und anderen statistischen Kennzahlen.
• Textmanipulation: Mit Excel-Formeln können Benutzer Texte bearbeiten und manipulieren, wie zum Beispiel das Zusammenführen von Texten, das Extrahieren von Teilstrings, das Ersetzen von Texten, das Umwandeln von Texten in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben und das Zählen von Zeichen oder Wörtern.
• Datum und Uhrzeit Berechnungen: Excel ermöglicht es Benutzern, mit Datum- und Uhrzeitwerten zu arbeiten und Berechnungen durchzuführen, wie zum Beispiel die Berechnung von Datum und Uhrzeit, die Formatierung von Datum und Uhrzeit, die Extraktion von Teilen von Datum oder Uhrzeit und die Berechnung von Zeitintervallen.
• Finanz- und Buchhaltungsberechnungen: Excel bietet Funktionen zur Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsberechnungen, wie zum Beispiel die Berechnung von Zinsen, Amortisation, Investitionsbewertung, Abschreibung und anderen Finanzkennzahlen.
• Logische Operationen: Mit Excel-Formeln können Benutzer logische Operationen durchführen, wie zum Beispiel IF-Bedingungen, UND, ODER, NICHT, WENN-DANN-SONST usw., um komplexe Entscheidungen und Bedingungen in ihren Daten zu modellieren.
• Datenbankmanipulation: Excel bietet Funktionen zur Sortierung, Filterung, Abfrage und Konsolidierung von Daten in Datenbanken oder Listen.
• Datenanalyse und Reporting: Mit Excel-Formeln können Benutzer Daten analysieren und Berichte erstellen, einschließlich der Verwendung von Pivot-Tabellen, Datenvalidierung, bedingter Formatierung und anderen Funktionen zur Datenanalyse.
• Suchen und Verweisen: Excel bietet Funktionen zur Suche nach Werten in bestimmten Bereichen, zum Beispiel VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, VERGLEICH und SVERWEIS, die bei der Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Tabellenblättern oder Arbeitsmappen hilfreich sind.
• Array-Operationen: Mit Array-Formeln und Funktionen können Benutzer Daten in Array- oder Matrixform verarbeiten, um komplexe Berechnungen durchzuführen oder spezielle Anforderungen zu erfüllen.

Dies ist nur eine Auswahl der vielen verschiedenen Verwendungszwecke von Excel-Formeln. Excel bietet eine leistungsfähige und flexible Plattform für die Datenanalyse, Berichterstellung und Verwaltung von Daten, und Formeln sind ein wichtiger Bestand vom Excel.

Die Nutzung von Excel-Formeln bietet Anwendern eine Vielzahl von Nutzen und Vorteilen, darunter:

• Automatisierung von Berechnungen: Excel-Formeln ermöglichen die Automatisierung von Berechnungen, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Benutzer können komplexe mathematische, statistische oder finanzielle Berechnungen durchführen, ohne manuell Zahlen einzugeben oder auf einem Taschenrechner zu arbeiten.
• Effiziente Datenanalyse: Excel-Formeln bieten leistungsstarke Funktionen zur Datenanalyse, die es Benutzern ermöglichen, Daten schnell und effizient zu analysieren, zu filtern, zu sortieren und zu aggregieren. Dies erleichtert die Identifizierung von Mustern, Trends und Abweichungen in den Daten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Excel-Formeln sind flexibel und anpassbar, so dass Benutzer sie an ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse anpassen können. Mit einer breiten Palette von Formeln und Funktionen können Benutzer komplexe Berechnungen durchführen und verschiedene Datenverarbeitungsaufgaben erledigen.
• Fehlervermeidung und Genauigkeit: Excel-Formeln helfen, menschliche Fehler zu reduzieren, da sie automatisierte Berechnungen durchführen und auf konsistente Weise arbeiten. Dies trägt zur Verbesserung der Genauigkeit von Berechnungen und zur Vermeidung von Fehlern bei.
• Datenkonsistenz und Aktualität: Durch die Verwendung von Excel-Formeln können Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten konsistent und aktuell bleiben. Wenn sich Daten ändern, werden die Berechnungen in Echtzeit aktualisiert, um die neuesten Informationen widerzuspiegeln.
• Wiederverwendbarkeit von Formeln: Excel ermöglicht die Wiederverwendung von Formeln in verschiedenen Teilen einer Arbeitsmappe oder in verschiedenen Arbeitsmappen. Dies spart Zeit und Aufwand bei der Erstellung von wiederkehrenden Berechnungen oder Analysen.
• Fehleranalyse und Debugging: Wenn Fehler in Excel-Formeln auftreten, bietet Excel Tools zur Fehleranalyse und zum Debugging von Formeln, um Benutzern bei der Identifizierung und Behebung von Fehlern zu helfen.
• Berichterstellung und Präsentation: Excel-Formeln ermöglichen die Erstellung von dynamischen Berichten und Präsentationen, bei denen Daten automatisch aktualisiert und berechnet werden. Dies ermöglicht es Benutzern, aussagekräftige Berichte und Präsentationen basierend auf den aktuellen Daten zu erstellen.

Für viele Excel-Anwender ist die Arbeit mit Formeln und Funktionen das Wichtigste, was sie in Excel tun. Wenn Sie die Leistungsfähigkeit von Excel wirklich ausnutzen wollen, müssen Sie sich mit diesen Funktionen auseinandersetzen. Sie werden nützliche Shortcuts zum Erstellen von Formeln kennenlernen sowie zahlreiche Variationen von IF und VLOOKUP, wichtige statistische, mathematische und Datumsfunktionen, wie Sie fehlerhafte Daten bereinigen und wie Sie Funktionen in Kombination miteinander verwenden können, um eine noch höhere Produktivität zu erreichen.