Online-Schulung: Elektronische Personalakte - Webinar von DATAKONTEXT GmbH

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung

Inhalte

Wir freuen uns, dass wir Ihnen das Seminar „Elektronische Personalakte" als Online-Schulung anbieten können.

 

Melden Sie sich hierzu über unsere Homepage oder per Mail an.

 

 Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.

In der Online-Schulung erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

 

Technische Hinweise für unsere Teilnehmer:

 

Eine Audioausgabe an Ihrem Gerät ist erforderlich. Ebenso wie ein Micro, wenn Sie sprechen möchten bzw. eine Kamera, wenn Sie gesehen werden möchten.

 

Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie Ihren persönlichen Link zum virtuellen Seminarraum. Folgen Sie den Hinweisen und betreten Sie die Onlineschulung. Es ist keine Software-Installation erforderlich!

 

 

Der Veranstalter behält sich vor, das Präsenz-Seminar bis 14 Tage und die Online-Schulung bis 2 Tage vor Beginn zu stornieren.

 

echnische Hinweise für unsere Teilnehmer: 

Eine Audioausgabe an Ihrem Gerät ist erforderlich. Ebenso wie ein Micro, wenn Sie sprechen möchten bzw. eine Kamera, wenn Sie gesehen werden möchten. 

 

10.00 Uhr: Beginn10.00-11.30 Uhr: Schulung11.30-11.45 Uhr: kurze Pause11.45 – 13.00 Uhr: Schulung13.00-14.00 Uhr: Mittagspause14.00-15.30 Uhr: Schulung15.30-15.45 Uhr: Pause15.45-17.00 Uhr: Schulung17.00 Uhr: Ende

 

Inhalte:

 

  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

 

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Lernziele

Nach der Absolvierung der Online-Schulung sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

SG-Seminar-Nr.: 5486333

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