Getting Things Done (GTD) für Selbstmanagement, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation (Online-Seminar)

In diesem Training lernen die Teilnehmenden, wie sie Aufgaben, E-Mails, Termine und Projekte mit der Getting Things Done (GTD)-Methode klar strukturieren, priorisieren und zuverlässig umsetzen. Ziel ist es, ein persönliches Organisationssystem aufzubauen, das im Arbeitsalltag für mehr Überblick, Fokus, Verbindlichkeit und spürbare Entlastung sorgt.

Getting Things Done, entwickelt von David Allen, zählt zu den bekanntesten und weltweit erfolgreichsten Methoden für Selbstmanagement und Zeitmanagement. Der Ansatz hat bereits Millionen Menschen weltweit dabei geholfen, produktiver zu arbeiten, den Kopf zu entlasten und mit weniger Stress durch einen komplexen Arbeitsalltag zu gehen. Gerade in Zeiten hoher Arbeitsdichte, permanenter Unterbrechungen und wachsender Anforderungen leistet GTD einen wertvollen Beitrag zu gesunder Selbstorganisation, klaren Prioritäten und der Vorbeugung von Überlastung.

Im Mittelpunkt des Trainings stehen die GTD-Grundlagen und ihre direkte Übertragung in den beruflichen Alltag. Dabei geht es um ein praxiserprobtes System, mit dem die Teilnehmenden lernen, offene Aufgaben verlässlich zu erfassen, sinnvoll zu strukturieren, Prioritäten zu klären und nächste Schritte konsequent umzusetzen. So entsteht eine Arbeitsweise, die Produktivität, Fokus und persönliche Verlässlichkeit nachhaltig stärkt.

Schwerpunkte des Trainings:

• Grundlagen und Logik von Getting Things Done

• Aufgaben, Projekte und offene Themen zuverlässig organisieren

• Klarere Prioritäten und bessere Selbststeuerung im Arbeitsalltag

• Umgang mit E-Mails, Terminen und Wiedervorlagen

• Aufbau eines verlässlichen persönlichen Organisationssystems

• Effektive Erfassung, Klärung und Organisation von Aufgaben und Verpflichtungen

• Theoretische Einführung in Inbox Zero: verstehen, wie E-Mails nach dem GTD-Prinzip verarbeitet, zugeordnet und systematisch aus dem Posteingang heraus organisiert werden

• Direkte Übertragung der GTD-Prinzipien in den persönlichen Arbeitsalltag

Methoden:

• trainergeführtes Lernen

• Praxisbeispiele und konkrete Anwendungsfälle

• Reflexion der eigenen Arbeitsweise

• Übungen zur sofortigen Übertragung in den Berufsalltag

• Austausch zu individuellen Herausforderungen im Arbeitsalltag

Unterrichtsmaterialien / Leistungen:

• ein trainingsbegleitendes Arbeitsbuch

• das Buch Getting Things Done von David Allen

• 6-wöchige Nachbetreuung via E-Mail zur Vertiefung

Lernziele

Nach dem Training sind die Teilnehmenden in der Lage,

• die GTD-Methode sicher im beruflichen Alltag anzuwenden,

• Aufgaben, E-Mails, Termine und Projekte systematisch zu organisieren,

• Prioritäten klarer zu setzen und den Überblick auch bei hoher Arbeitslast zu behalten,

• ein persönliches, verlässliches Organisationssystem aufzubauen,

• Arbeitsabläufe strukturierter, entspannter und wirksamer zu gestalten,

• ihre Selbstorganisation nachhaltig zu verbessern und produktiver zu arbeiten.

Die Teilnehmenden stärken damit insbesondere ihre Kompetenzen in Selbstmanagement, Arbeitsorganisation, Umsetzungsstärke und persönlicher Produktivität.

Zielgruppen

Dieses Training richtet sich an

• Fach- und Führungskräfte

• Projektverantwortliche

• Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter

• Mitarbeitende mit hohem E-Mail-, Aufgaben- und Koordinationsaufkommen

• Teams und Unternehmen, die ihre persönliche und gemeinsame Arbeitsorganisation verbessern möchten

Geeignet für:Einsteigerinnen und Einsteiger ohne GTD-Vorkenntnisse ebenso wie erfahrene Berufspraktikerinnen und Berufspraktiker, die ihre bestehende Arbeitsorganisation systematisieren und professionalisieren möchten.

Qualifizierungen / Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind keine Vorkenntnisse in Getting Things Done erforderlich.

Hilfreich ist ein beruflicher Arbeitskontext mit Aufgaben, Projekten, E-Mails und Terminsteuerung.

Technische Voraussetzungen:Für dieses Grundlagenformat sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich.

Rahmenbedingungen

• kompaktes Online-Training von 9:00-17:30

• alternativ als Inhouse Präsenzformat über 1 Tag buchbar

• Lernen in einer Gruppe mit maximal 25 Teilnehmenden für einen wirksamen Austausch und hohe Praxisnähe

Sonstige wichtige Informationen

• praxisnahes Training mit direkter Übertragung in den Arbeitsalltag

• Durchführung online

• bei Inhouse-Anfragen auf Wunsch auch in Präsenz möglich

• qualifizierte, umfassend ausgebildete Trainerinnen und Trainer

• geeignet für Einzelteilnehmende, Teams und Unternehmensprogramme

• inklusive Nachbetreuung zur Vertiefung und nachhaltigen Anwendung im Alltag