Zeitmanagement

Lernen Sie in diesem Zeitmanagementtraining, wie Sie mit geschickten Techniken der Zeit- und Prioritätenplanung ihre Zeit aktiv gestalten können.

Agenda

Bestandsaufnahme

• Prioritätenanalyse
• Work-Life-Balance
• Wahrgenommene Zeitprobleme
• Zeitfresser
• Zeitdiebe
• Zeitprotokollierung

Typische Zeitmanagementprobleme

• Pareto (Zeit-Aufwand-Nutzenanalyse)
• Lebenszeitanalyse
• Arbeitszeitanalyse
• Fehlende Puffer
• Terminierung
• Terminüberschneidungen

Zeitplanung

• Planung der Planung
• Organisationsmittel des Zeitmanagements
• Papier- und elektronische Kalender (am Beispiel von MS Outlook)
• Planungsinstrumente
• Gantt-Diagramme (Balkenplanung)
• Netzwerkplanung
• Elektronische Planungsinstrumente (am Beispiel von MS Project)
• Prioritäten- und Zielplanung
• Prioritätenmatrizen
• Planung persönlicher Termine

Zeithygiene

• Puffer
• Terminvereinbarungstechniken
• Terminverschiebung
• Umgang mit Unsicherheiten

Mindmappingtechnologien zur Verbesserung der Projektplanung

Praxistipps

• Abhängig von den Bedürfnissen der Teilnehmer