Time Management Techniques - Training / Workshop von KERN AG Training

Inhalte

Zeit- und Selbstmanagement: Kompetenztraining zur Optimierung von Arbeitsroutinen

Interdisziplinäre Arbeitsplätze erfordern neben fachlichen Kompetenzen auch persönliche, methodische und soziale Schlüsselqualifikationen der MitarbeiterInnen. Wer sein gesamtes Potenzial an Soft Skills ausschöpfen kann, ist um ein Vielfaches erfolgreicher. Gerade in stressigen Zeiten müssen MitarbeiterInnen über ein ideales Zeit- und Selbstmanagement verfügen, damit sie ihre Aufgaben zeitgerecht erledigen können: Sie müssen lernen, ihren Berufsalltag effizient und selbstständig zu managen.

Programminhalte

Die folgenden Punkte bieten eine Übersicht über die möglichen Trainingsinhalte. Diese werden anhand des individuellen Bedarfs und der Anforderungen des Teilnehmers erstellt.

Analyse der täglichen Arbeitsabläufe

  • Eigene Leistungskurve erkennen und optimal nutzen
  • Planen im Büro: kritische Analyse der Soll-Ist-Situation
  • Externe Einflüsse

Aufgabenmanagement

  • Aufgaben analysieren: Haupt- und Teilaufgaben
  • Abläufe und Prozesse an die Aufgaben anpassen
  • Rhythmus anfallender Aufgaben

Planung

  • Ziele definieren und festlegen
  • Prioritäten: Planungsmethoden und Techniken
  • Planung an Gegebenheiten anpassen

Schriftverkehr und Telefonate

  • Schriftverkehr effizient gestalten
  • E-Mail richtigen einsetzen
  • Telefonate vorbereiten und durchführen

Meeting und Besprechungen

  • Ziel und Zweck eines Meetings
  • Vorbereitung: das A und O

Informations- und Wissensmanagement

  • Informationsbedarf
  • Unterscheidung relevant/irrelevant und wichtig/unwichtig
  • Ablage und Sortierung von Informationen

 

Lernziele

Schwerpunkte

Die Trainingsschwerpunkte orientieren sich gezielt an den Bedürfnissen der Teilnehmer und beinhalten u.a.:

  • Kritische Analyse der täglichen Arbeitsabläufe
  • Aufgabenmanagement: Aufgaben wahrnehmen und sortieren
  • Prioritäten erkennen und festlegen
  • Selbstmanagement statt Zeitmanagement
  • Grundregeln des Organisations- und Zeitmanagements
  • Kommunikation optimal gestalten
  • Arbeitsabläufe und Aufgaben planen
  • Informationsmanagement
  • Stressmanagement

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte, die Selbstorganisation und Zeitmanagement gerne effektiver und effizienter gestalten möchten. Im Seminar lernen die TeilnehmerInnen ihre eigene Arbeitsweise zu reflektieren und zu verbessern.

SG-Seminar-Nr.: 5296847

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