Office HEUTE - Training / Workshop von PAN Seminare

Seminarziel

Sie lernen wichtige Schwerpunkte der Arbeit in einem zeitgemäßen Office / Büro kennen. Ziel ist es, gemeinsam mit den TeilnehmerInnen sofort in die Praxis umsetzbare Vorschläge und Lösungen zu erarbeiten, die hilfreich sind, den täglich steigenden Arbeitsanfall zu bewältigen und dennoch die Ruhe zu bewahren.

Methode Abfrage von Erwartungen und Interessenschwerpunkten, Vortrag, Diskussion und Gruppenarbeit 

Seminarinhalt

• Sekretariat HEUTE und Ausblick in die Zukunft- Aufgaben, Tätigkeitsbereiche, Kompetenzen, Perspektiven
• Rationelle Arbeitstechniken - Tagesplanung  - Terminmanagement
• Arbeiten mit Checklisten - Zeitsparen durch Checklisten - Vorbereiten von Sitzungen und Konferenzen - Vorbereiten von Reisen . . . und mehr . . .
• So bewältigen Sie Ihre E-Mail-Flut
• Wichtige Regeln für Ihre Korrespondenz- So schreiben Sie Ihre Mails und Briefe rationell und zeitgemäß
• Professionelle Protokollführung (nach Absprache mit der Gruppe) - das Beschluss- und Ergebnisprotokoll - Ihr Protokollwörterbuch
• Kundenorientiertes Verhalten am Telefon
• Nie mehr suchen - Ablageberge "adieu" - So strukturieren und führen Sie Ihre Ablage übersichtlich und sicher - Die elektronische Informationsverwaltung
• Ihre Fragen zu zeitgemäßen Umgangsformen im Büro