Jira & Confluence optimieren - Training / Workshop von prosma GmbH & Co. KG

In diesem Training zeigen wir euch, wie man Jira & Confluence am sinnvollsten miteinander verbindet und haben zahlreiche Best Practices hinsichtlich Backlog Struktur, Epics, Stories & Co. für euch. Außerdem gehen wir auf die Admin-Möglichkeiten ein. Nach dieser Schulung könnt ihr eure Teams aktiv und professionell beim Aufsetzen und Anpassen beraten und das Erlernte in der Praxis zielsicher einsetzen.

·       Grundlagen

• Optimales Zusammenspiel zwischen Jira und Confluence
• Oberflächen von Jira & Confluence – Bedienkonzept (kurzer Einstieg)
• Zusammenspiel mit anderen Tools und Systemen

·       Aufbau von Product Backlogs

• Confluence als zentrales Anforderungsmanagement
• Arbeiten mit Roadmaps und Epics in Confluence und Jira
• Zusammenspiel zwischen neuen Anforderungen, Epics und Jira Issues (z. B. User Stories)
• Differenzierung zwischen User Story, Task und konzeptionellen Issues (z. B. Spikes)
• Ideale Größe und Produktschnitt
• Big Picture für das Team – mehrere Anforderungen im Gesamtkontext erfassen und verstehen
• Zusammenspiel mit anderen Produkten/Projekten (Auflösen von Abhängigkeiten)
• Stakeholdermanagement via Confluence – immer auf dem aktuellsten Stand halten ohne Mehraufwand

·       Aufbau und Pflege des Sprint Backlogs

• Jira als Sprint Backlog und Tool des Teams
• Anforderungsqualität steigern und unnötiges Refinement vermeiden
• Backlog-Größe – kein Zumüllen und klare Priorisierung von Tickets in Jira
• Forecasting – agil heißt nicht planlos (wie viel Vorlauf braucht ein Team mindestens?)
• Arbeiten mit Versionen, Epics, Komponenten, Schlagworten
• Releaseplanung in Jira

·       Filter und Boards

• Unterschied zwischen Workflows und Boards
• Arbeiten mit Sub-Tasks (und warum es sich lohnt, verschiedene Sub-Tasks zu verwenden)
• Status und Board zusammenbringen
• Arbeiten mit WIP-Limits und verschiedenen Swimlanes
• Definieren einer gemeinsamen Wahrheit – Filter als Grundlage für verschiedene Boards

·       Reporting und Interpretation

• Erstellen der wichtigsten Reports (z. B. Burndown-Chart) und deren Interpretation
• Erkennen von Impediments auf Basis von Daten
• Reports als Trigger für Selbstreflexion
• Vorbereiten von Retrospektiven durch Reports
• Impediments als Issue Type

Das Training:

• Kursdauer: 1 Tag online oder in Präsenz

Das Training richtet sich an Scrum Master und Agile Coaches, die tagtäglich mit ihren Teams in Jira/Confluence unterwegs sind. Die Teilnehmer sollten Erfahrungen als normale User haben, wobei kein Expertenwissen vorausgesetzt wird. Einfache Grundlagen reichen aus.