Bewältigen Sie Ihre eMail-Flut mit Outlook! - Training / Workshop von team babel AG

Strategien zur Bewältigung Ihrer Mail- und Aufgabenflut

Inhalte

In diesem Seminar werden wir mit Ihnen zusammen Strategien zur Bewältigung Ihrer Mail- und Aufgabenflut entwickeln.  Wir schauen uns sowohl klassische Zeitmanagementmethoden wie das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Methode an als auch andere Ansätze wie “Getting Things Done (GTD)” von David Allen. Dabei liegt unser Fokus darauf, wie ich diese theoretischen Modelle praxisnah in meinem Outlook abbilden kann. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen eher unbekannte Funktionen aus Outlook, die Ihnen sehr dabei helfen, Zeit zu sparen.

Was lernen Sie?

  • Das Pareto-Prinzip – Wie konzentriere ich mich auf das Wesentliche?
  • Grobe Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Methode
  • Mein eigenes Kommunikationsverhalten
  • Wie bekomme ich meine Mailflut in den Griff?
  • Wie kann mir GTD (Getting Things Done) dabei helfen?
  • Verknüpfungsleiste – die Schaltzentrale in Outlook
  • Zeit gewinnen mit einem automatisierten Ablagesystem
  • AutoArchivierung – Platz im Postfach schaffen
  • eMails in Aufgaben oder Termine umwandeln
  • Ordnung schaffen mit Kategorien und Ansichten
  • Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
  • Tipps für die Terminverwaltung und die Besprechungsanfragen
  • Meine Ordner für Kolleginnen und Kollegen freigeben
  • Auf Ordner von Kolleginnen und Kollegen zugreifen
  • Tipps und Tricks aus der Praxis

Eine kostenlose 4-wöchige Hotline nach dem Seminar gehört zu unserem Service

Zielgruppen

Für Fach- und Führungskräfte, die bereits über solide Grundkenntnisse in Outlook verfügen und die effektivere Strategien für die Bewältigung Ihrer Mail- und Aufgabenflut einsetzen wollen.

SG-Seminar-Nr.: 1503670

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