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Heutzutage kann man sich einfach keinen Vortrag mehr ohne professionell erstellte visuelle Präsentation vorstellen: Und hierfür ist Powerpoint das Programm schlechthin. Die Software, die keinem anderen Unternehmen als Microsoft persönlich zugehörig ist, wurde bereits im Jahr 1984 entwickelt und erscheint seither regelmäßig in neuen Versionen, die in der Regel praktische Neuerungen erhalten. Powerpoint ist Teil des Microsoft Office Pakets, zu dem beispielsweise auch die Anwendung Word gehört. Weltweit gilt Powerpoint als das meist genutzte Programm für Präsentationen. Hierbei kann das Programm ganz vielfältig eingesetzt werden und besitzt die verschiedensten Funktionen.
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Während Powerpoint anfangs nur über simple Seiten (genannt: Folien) verfügte, kann man mittlerweile aus einer ganzen Reihe Layout-Vorlagen und Schrifttypen auswählen. Auch das Einbinden von Grafiken und Bildern ist möglich, wobei diese selbstverständlich auch noch mit programmeigenen Tools bearbeitet werden können. Tabellen und Diagramme können übrigens auch mit Powerpoint selbst erstellt werden. Seit einigen Jahren ist es darüber hinaus möglich, Multimedia-Inhalte - Film- und Tondateien - in die Präsentation zu integrieren. Und es gibt noch weitere Funktionen wie zum Beispiel Animationen oder Notizen, die beim Präsentieren nur für den Referenten sichtbar sind.
Powerpoint ist unverzichtbar, schon in der Schule werden Gruppenarbeiten heute mit einer Powerpoint Präsentation vorgetragen. Und so geht es auch weiter: Im Studium oder spätestens im Beruf sollten Sie Powerpoint beherrschen. Je nach Ausbildungs- bzw. Berufszweig sind hierbei ganz unterschiedliche Kenntnisse gefragt: von dem nüchternen Vorstellen von Forschungsergebnissen und Statistiken bis hin zu der überzeugenden Präsentation für den Geschäftsabschluss. Eines ist jedoch sicher: Wer im Büro tätig ist, für den geht an Powerpoint kein Weg vorbei.
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