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Bei Pivot-Tabellen handelt es sich um eine besondere Art von Tabellen. Sie bieten dem Anwender die Möglichkeit, Daten in unterschiedlicher Art auszuwerten und darzustellen. Die Datenquellen bzw. die Ausgangstabellen müssen dabei nicht verändert werden. In der Pivot-Tabelle werden die Ausgangsdaten mit Hilfe von Aggregation in zusammengefasster und stark verdichteter Form dargestellt. Dadurch entstehen zwar Informationsverluste, aber exakt dieser Punkt macht Pivot-Tabellen so nützlich. Sie reduzieren große Datenmengen auf überschaubare Größen und ermöglichen einfache Auswertungen.
Als Datenquellen für Pivot-Tabellen in Excel eignen sich Datenbanken und Listen aus Tabellenkalkulationen sowie externe Datenbank-Anwendungen, beispielsweise innerhalb des Microsoft Office-Pakets. Excel bietet eine spezielle Funktion bzw. einen Assistenten für Pivot-Tabellen an. Diese fasst gleichartige Datensätze in Gruppen zusammen und liefert im Ergebnis - eine Pivot-Tabelle.
Pivot-Tabellen in Excel sind unglaublich leistungsfähig. Mit ihrer Hilfe können mehrere Kennzahlen und Datendimensionen gleichzeitig analysiert und anschließend neu angeordnet werden. Somit erlauben Pivot-Tabellen eine Betrachtung der Daten aus anderen Blickwinkeln. Zeilen mit relevanten Informationen lassen sich erweitern, andere reduziert darstellen. Werden bestimmte Datensätze in der Pivot-Tabelle angeklickt, ermöglicht dies einen Blick "in die Tiefe". Diese fundierten Informationen stellt Excel in einem neuen Tabellenblatt dar. Darin wiederum liegt der Vorteil, dass die Ursprungsdaten nicht versehentlich geändert werden.
Ein weiteres überzeugendes Merkmal von Pivot-Tabellen in Excel ist deren simple Handhabung. Die zu analysierenden Bereiche der Datenquellen werden per Drag and Drop in die Pivot-Tabelle gezogen und können immer wieder unterschiedlich angeordnet werden. Damit ändert sich das Layout der Tabelle ebenso wie die dargestellte Aggregation. Zusätzliche Filtermöglichkeiten ermöglichen weitere individuelle Einstellungen. Pivot-Tabellen sind also äußerst flexibel und können ohne Vorkenntnisse in Sachen Formeln und Formatierungen verwendet werden.
In der betrieblichen Praxis kann der Nutzen von Pivot-Tabellen nicht unterschätzt werden. Diese Excel-Funktion bietet enorm viel Potenzial, um zahlreiche Aufgaben im alltäglichen Excel-Gebrauch zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Die Bildungsanbieter in Berlin haben den hohen Nutzwert von Excel Pivot erkannt und auf unserem Marktplatz zahlreiche Weiterbildungsangebote eingestellt. So finden Sie hier zum Beispiel:
Neben den klassischen Seminaren finden Sie auf unserem Seminarmarkt auch Intensiv-Workshops zum Thema.
SoftEd Systems Ingenieurgesellschaft für Software mbH (15)
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Excel - Pivot - Tabellen / Listenauswertungen Grundkurs
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O33 - MS Excel 2013 - Neuerungen in Excel 2013 - Classroom Training
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O63 - MS Excel 2016 - Neuerungen in Excel 2016 - Classroom Training
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