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Unter Compliance Management sind alle Maßnahmen und Prozesse zu verstehen, die Unternehmen einrichten, um die Einhaltung bestimmter Rahmenbedingungen zu gewährleisten. Dazu zählen neben öffentlichen Gesetzen auch unternehmensinterne und branchenspezifische Verordnungen und Richtlinien. Compliance zielt darauf ab, das normgerechte Verhalten eines Unternehmens sicherzustellen.
Das Compliance Management macht es sich zur Aufgabe, Verstöße gegen das Compliance rechtzeitig aufzudecken und gegebenenfalls zu sanktionieren. Um drohenden Schaden für das Unternehmen abzuwenden, ist die Präventation unbedingt erforderlich. Es drohen nicht nur hohe finanzielle Bußgelder, sondern auch Imageverluste und Einbußen der Glaubwürdigkeit - und damit beträchtliche wirtschaftliche Schäden.
Grundsätzlich muss das Compliance Management so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter Regelverstöße anonym melden können. Ihnen darf dadurch keinesfalls ein arbeitsrechtlicher oder sonstiger Nachteil entstehen. Dafür stehen den Unternehmen unterschiedlichste Möglichkeiten zur Verfügung. Eine davon ist die Benennung eines internen Compliance Managers. Darüber hinaus kann ein Rechtsanwalt als externer Dienstleister beauftragt oder eine Compliance Management Software implementiert werden.
Um das Compliance Management zum Erfolg zu führen, haben die Unternehmen und die Geschäftsführung einige wichtige Punkte zu beachten. Neben einem klaren Bekenntnis zu Compliance ist auch eine intensive Kommunikation mit den Mitarbeitern unabdingbar. Die Compliance Management-Prozesse müssen dabei ebenso kontinuierlich überprüft werden wie Änderungen in den Gesetzen und den gesetzlichen Richtlinien.
Die Relevanz des Compliance Management im Unternehmen kann und darf nicht unterschätzt werden. Seit Dezember 2014 existiert eine Internationale Norm für den Einsatz von Compliance Management Systemen, die ISO 19600. Diese Norm wurde mittlerweile auch als deutsche DIN-Norm übernommen. Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. ermöglicht eine Zertifizierung nach der von ihnen entwickelten Norm IDW PS 980.
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