alga-Kolleg Payroll Management - Seminar / Kurs von DATAKONTEXT GmbH

1.Tag: Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind. 2. Tag: Dieses Seminar soll „Ordnung“ in das vorhandene Kontrollsystem bringen, nicht abgedeckte Risiken analysieren helfen und gesetzliche Erfordernisse z.B. nach Dokumentation erfüllen. Sie erstellen einen Kontrollleitfaden, den Sie – angepasst an Ihre betrieblichen Abläufe – für Revision oder Wirtschaftsprüfer verwenden können.

 

1. Tag: Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben (mit Praxisbeispielen und einer konkreten Aufgabenstellung)   Situationsanalyse Aufgabenstellung Analyse Ist-Situation Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis Absichern des Ergebnisses Prozessbetrachtung Prozessbeschreibung Tätigkeitsanalyse Ablaufuntersuchungen Umsetzung von Prozessänderungen Gefahren bei Ablaufänderungen Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus Organisationsformen im Entgeltbereich Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand) Organisationsformen in der Entgeltabrechnung Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.) Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung) Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation Shared-Service-Center Outsourcing Offshoring Bewertung der einzelnen Organisationsformen Risikobetrachtung Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen Sammlung der Risiken und Bewertung   Automatisierungsmöglichkeiten Self Services Automatisierte Massenerfassungen Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA) Digitalisierung Papierloses Büro umsetzen   Benchmarking Quellen für das Benchmarking Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung Struktur einer möglichen Kostenplanung Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service   2. Tag: Management eines Internen Kontrollsystems (IKS) - Aufbau eines Kontrollsystems; Umsetzung wirkungsvoller Kontrollen   Haben Sie sich schon einmal die folgenden Fragen gestellt? Wie sicher ist die Gehaltsabrechnung meiner Firma? Wie fehlerfrei arbeiten meine Mitarbeiter? Wie kann ich eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherstellen? Was sind die relevanten gesetzlichen Vorschriften? Wir kontrollieren doch schon, reicht das nicht aus? Wie gehe ich an das Thema "Aufbau eines IKS" heran? Wie kann ich ein möglichst lückenloses Kontrollsystem aufbauen? Auf welche Risiken muss ich achten und wo liegen diese? Kann ich bei Missachtung mit Bußgeld belegt werden? Wie kann ich nachweisen, dass ich ausreichen kontrolliere? Inhalte   Einleitung: Definition, Aufgaben und Ziele eines IKS   Einführung in das Interne Kontrollsystem (IKS) Komponenten, Regelungsbereiche Organisation, Rechtsgrundlagen Erste Schritte für die Einführung eines IKS   Betrachtung der Prozessgruppen und Inhalte   Muster des Aufbaus eines IKS auf Prozess-Ebene Kontrollmatrix, Prozessbewertung Risikoanalyse, Kontrollmaßnahmen Verantwortlichkeiten Muster des Aufbaus eines IKS auf Datenfeld-Ebene Kontrollmatrix, Prozessbewertung Risikobewertung, Kontrollmaßnahmen Verantwortlichkeiten Muster eines IKS-Leitfadens Beispiele eines Kontrollleitfadens Risikobereiche, Besonderheiten, Fehlertoleranz   Compliance-Regelungen im HR-Bereich   Netto-Unterrichtsstunden: 11 h Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.