Zeitmanagement & Selbstorganisation - Seminar / Kurs von BFZ Berufs- und Fortbildungszentrum Clausthal

Zeitnutzung

         Themensensibilisierung         Ist-Analyse

Zeitdiebe

         Definition von Störungen         Dokumentation der eigenen Zeitanforderungen mittels MindMapping         Sägeblatteffekt         "Stille" Stunde         Persönliche Störzeiten Kurve

Motivierende Zielsetzung

         Persönliche und berufliche Zieldefinition (MbO)         Ziel-Mittel-Analyse         Stärken-Schwächen-Analyse

Zeitplanung

         Vorgehensplanung nach Descartes         Salami-Taktik         Pareto-Prinzip         Persönliche Zielplanung         Schriftlichkeit         Lebens-, Jahres-, Monats-, Wochen-, Tagesplan         ALPEN-Methode

Prioritäten setzen

         ABC-Analyse         Persönlicher Arbeitsstil         Leistungskurve         Positive Selbstprogrammierung         Selbstbewußtsein und Selbstdisziplin

Delegation

         Delegations-Regeln         Eisenhower-Prinzip

Spezielle Arbeitsmethodiken

         Ablagesysteme         Effektive Meetings und Besprechungen         Besucher-Management

Praxisübungen

Falsche Zielsetzungen, eine schlechte Planung sowie Einsatz falscher Mittel und Werkzeuge führen häufig zum Scheitern von ganzen Projekten oder erheblichen Zeitüberschreitungen bei termingebundenen Aufträgen, was für das jeweilige Unternehmen mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Gerade in der Teamarbeit kommt es darauf an, Aufgaben termingerecht zu bearbeiten.

In diesem Seminar sollen die Teilnehmer in die Lage versetzt werden, ihren täglichen Arbeitsablauf durch konkrete Zielsetzung und Planung der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit zu optimieren und Ressourcen zielorientiert sinnvoll einzusetzen. Hilfsmittel, wie ABC-Analyse, Eisenhower-Prinzip etc. sollen den Teilnehmern helfen, Prioritäten zu setzen. Dadurch wird der Weg frei, sich den wirklich wichtigen Dingen im Arbeitsleben intensiver widmen zu können, um im Sinne des Unternehmens Geld zu sparen bzw. effektiv zu arbeiten.