Zeit- und Selbstmanagement – Methoden für bessere Arbeitsorganisation

• Grundlagen des Selbst- und Zeitmanagements
• Analyse des eigenen Arbeitsstils und der individuellen Leistungskurve
• Typische Zeitdiebe erkennen und reduzieren
• Strategien im Umgang mit Prokrastination entwickeln
• Zielsetzung und Priorisierung im Arbeitsalltag
• Zielformulierung nach der SMART-Methode
• Priorisierung von Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix
• Die Kunst des Nein-Sagens zur Wahrung klarer Prioritäten
• Strukturierte Tagesplanung und Arbeitsorganisation
• Effektive Planungsmethoden und persönliche Arbeitsinstrumente (analog & digital)
• Gestaltung von Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten (z. B. Deep-Work-Prinzipien)
• Strukturierter Umgang mit Informationen und Kommunikation
• Effizienter Umgang mit E-Mails und digitaler Kommunikation
• Zielgerichtete Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Aufgabenübergabe im Team und Vermeidung von Rückdelegation
• Stressmanagement und persönliche Balance
• Stärkung der Resilienz im Arbeitsalltag

Lernziele

Das Gefühl, von Terminen und Aufgaben gejagt zu werden, ist im modernen Arbeitsleben weit verbreitet. Zeit- und Selbstmanagement ist die Kompetenz, im Alltag Prioritäten zu setzen, Ablenkungen zu managen und die eigenen Ressourcen bewusst einzusetzen. Effektive Methoden schaffen nicht nur berufliche Freiräume, sondern tragen auch maßgeblich zu einer gesunden Arbeitsweise bei.

In diesem Seminar reflektieren Sie Ihre persönliche Arbeitsweise und setzen sich mit Methoden der Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeitsplanung auseinander. Sie entwickeln Strategien für den Umgang mit Ablenkungen, digitalen Kommunikationsanforderungen und komplexen Aufgabenstellungen und stärken Ihre persönliche Arbeitsstruktur im beruflichen Alltag.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte, Team- und Projektleitende sowie alle Mitarbeitenden, die ihre Arbeitsorganisation und ihr Selbstmanagement systematisch verbessern möchten.