Word (Office 365) Grundlagen - Seminar / Kurs von INCAS Training und Projekte GmbH & Co. KG

Textverarbeitung mit Word 365 einfach verständlich gemacht

Inhalte

Seminarinhalte

Word (Office 365) kennenlernen und erste Schritte

  • Word starten und beenden
  • Das Word-Anwendungsfenster
  • Umgang mit dem Menüband und der Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Das Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • Die Livevorschau
  • Die Steuerzentrale von Word (Backstageansicht)

Grundlagen zur Texteingabe und -bearbeitung

  • Anwenden der Funktion klicken und eingeben
  • Text eingeben und ändern
  • Text markieren, verschieben, kopieren und korrigieren
  • Eingaben rückgängig machen oder wiederherstellen
  • Nutzen der Office Zwischenablage und des Formatpinsels
  • Elemente suchen und ersetzen
  • Dokumente erzeugen und öffnen
  • PDF Dokumente mit Word öffnen oder überarbeiten
  • Dokumente speichern und schließen
  • Kennenlernen der verschiedenen Speichermöglichkeiten wie z.B. PDF
  • Speichern in der Cloud
  • Dokumente drucken

Basiswissen zur Zeichenformatierung

  • Überblick über die verschiedenen Formatierungsarten
  • Texteffekte verwenden

Auflockern eines Dokumentes mit der Absatzformatierung

  • Häufig benötigte Absatzformatierungen kennenlernen und einsetzen
  • Aufzählungen und Nummerierungen einsetzen
  • Grundlagen zu Tabstopps

Mit Formatvorlagen zum perfekten Dokument

  • Standardformatvorlagen kennenlernen und anwenden
  • Formatvorlagen an eigene Bedürfnissen anpassen

Elemente in das Dokument einfügen

  • Grafiken einfügen und bearbeiten
  • Tabellen einfügen, bearbeiten und gestalten
  • Text in Tabellen wandeln und umgekehrt
  • Formen benutzen
  • SmartArts und Diagramme Basiswissen
  • Kopf und Fußzeile für z.B. Seitennummerierung
  • Autotexte erstellen und anwenden

Erscheinungsbild von Dokumenten schnell verändern

  • Designs anwenden und anpassen
  • Wasserzeichen einfügen

Das Seitenlayout gestalten

  • Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern
  • Mit Umbrüchen arbeiten
  • Die Silbentrennung durchführen

Erstellen von Seriendruckdokumenten

  • Ein Dokument für den Seriendruck erstellen oder ein vorhandenes nutzen
  • Heranziehen unterschiedlicher Datenquellen für den Seriendruck
  • Nutzen der Seriendruckfunktion für Etiketten und Umschläge

Briefgestaltung nach DIN 5008

Dokumente überprüfen

  • Die Rechtschreibung und die Grammatik prüfen
  • Die Autokorrektur-Funktion nutzen

Hilfsmittel zur besseren Darstellung am Bildschirm

  • Vorteile der verschiedenen Ansichten
  • Hilfsmittel wie Lineal und Navigator kennenlernen
  • Zoom Funktion
  • Fenstersteuerung in Word und mit Hilfe von Windows

Zusammenarbeit online

  • Vorteile und Nachteile der Mietversion: Office 365
  • Benutzer über OneDrive oder SharePoint freigeben
  • In Echtzeit zusammenarbeiten
  • Fuktionen und Apps

 

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Word (Office 365)

  • Arbeiten mit Word über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
  • Freigabeoptionen
    • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
    • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
    • Freigabeorganisation und -verwaltung
  • Zusammenspiel Word Online und lokaler Installation von Word
  • Unterschiede zwischen Word Online und lokaler Installation von Word
  • Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Word Online
 

Mit dieser zweitägigen Word Schulung erlernen Sie die Bedienung der Textverarbeitung Word (Office 365) und das Erstellen professioneller Dokumente und Briefe.  Zu Beginn vermitteln wir Ihnen das überarbeitete Bedienkonzept und das Auffinden von wichtigen grundlegenden Funktionen. Darauf aufbauend wird Ihnen von unseren Schulungs- und Praxiserfahrenen Trainern der Einsatz von Word (Office 365) im Büroalltag aufgezeigt. Anhand von Übungsaufgaben können Sie dies vertiefen und später in Ihrem Arbeitsumfeld umsetzen. Sie erhalten Einblicke in die umfangreichen Funktionen von Word (Office 365) und lernen die relevanten Arbeitsschritte kennen, um schnell zu perfekten Ergebnissen zu gelangen. Dazu gehört das Einfache erstellen und überarbeiten von Texten und weitergehendes Formatieren bestehender oder neu zu erstellender Dokumente. Neben diesen grundlegenden Funktionen lernen Sie auch Ihre Dokumente ansprechender mit Hilfe von z.B. Bildern und Tabellen zu gestalten. Nach dieser Schulung sind Sie in der Lage, Word (Office 365) zu bedienen und die wichtigsten Funktionen zielgerichtet anzuwenden und somit Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Lernziele

Basiskenntnisse mit dem Betriebssystem Windows

Zielgruppen

Sekretärinnen/Sekretäre, Anwender, Sachbearbeiter, Schreibkräfte, Autoren, Verfasser von Dokumentationen, Vielschreiber

SG-Seminar-Nr.: 5266224

Anbieter-Seminar-Nr.: 5149

Preis jetzt anfragen

Seminar merken ›

Semigator berücksichtigt

  • Frühbucher-Preise
  • Last-Minute-Preise
  • Gruppenkonditionen

und verfügt über Sonderkonditionen mit einigen Anbietern.

Der Anbieter ist für den Inhalt verantwortlich.

Über Semigator mehr erfahren

  • Anbietervergleich von über 1.500 Seminaranbietern
  • Vollständige Veranstaltungsinformationen
  • Schnellbuchung
  • Persönlicher Service