Überblicken, organisieren, entlasten: Projektmanagement-Basics für die Projektassistenz - Seminar / Kurs von ARD.ZDF medienakademie

Inhalte

Dutzende Mitarbeitende, enge Zeitpläne und ehrgeizige Ziele – Projekte haben es oft in sich! Umso wichtiger ist für die Projektleitung eine verlässliche Stütze: die Projektassistenz. In dem Seminarlernen Sie entsprechend Ihren Vorkenntnissen und Erfahrungen, was Sie unbedingt über Projektarbeit wissen müssen. Sie erkennen klar Ihre Aufgaben – vom Einrichten des Projektteams bis hin zumProjektabschlussbericht. Geeignete Hilfsmittel und nützliche Tricks erleichtern Ihre Arbeit. Und weil bei der Projektassistenz der ganze Mensch gefordert wird, zählen auch Persönlichkeitsaspekte zuden Trainingsinhalten. Wie fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? Wie verhalten Sie sich in Konfliktsituationen? Auf diese und andere Fragen bekommen Sie in diesem Seminar Antworten.

Schwerpunkt

Charakteristisch für dieses Seminar ist die Verzahnung von Fachwissen zum Projektmanagement mit Methodenwissen und praktischen Übungsbeispielen rund um unterschiedlichste Projekte aus dem betrieblichen Alltag.

Themen

  • Projektmanagement - was ist das?
    • Definition von Projekten und Projektmanagement
    • Projekte und Aufgaben - Abgrenzung und Unterschiede
    • das Phasenmodell der Projektabwicklung
    • das Projektmanagement-Handbuch
  • Wer ist an Projekten beteiligt und wie?
    • Verantwortlichkeiten, Funktionen, Rollen und Aufgaben im Projekt
    • Projektleitung und Projektassistenz als starkes Team
    • Einbindung von Projektarbeit in das Tagesgeschäft
  • Wie werden Projekte initiiert?
    • von der Projektidee bis zum Projektauftrag
    • Einrichten der Projektorganisation
    • Projektmarketing und Kick-off: der gelungene Projektstart
  • Wie werden Projekte geplant, durchgeführt und dokumentiert?
    • der Projektmanagement-Prozess
    • Projektplanung: Projektstruktur und Projekt-"Design"
    • Projektcontrolling zur Lenkung und Steuerung des Projektes
    • Softwareunterstützung für das Projekt
  • Wie werden Projekte abgeschlossen?
    • Auswertung des Projektes und Projektabschlussbericht
    • Präsentation und Implementierung der Projektergebnisse
  • Welche Aufgaben hat die Projektassistenz?
    • persönliche Kompetenzen: Was macht eine gute Projektassistenz aus?
    • Unterstützungsmöglichkeiten der Projektleitung in allen Projektphasen
    • Entscheidungs- und Kompetenzbereiche definieren und im Team kommunizieren
    • Kommunikation fördern - Zusammenarbeit unterstützen - Vertrauen schaffen
    • Umgang mit Konflikten, herausfordernden Situationen und schwierigen Gesprächen

Lernziele

  • Sie verfügen über das notwendige Hintergrundwissen über Projekte und Projektmanagement und beherrschen die Begrifflichkeiten.
  • Sie sind bestens vertraut mit den Aufgaben der Projektassistenz über den gesamten Projektverlauf hinweg und kennen geeignete Hilfsmittel.
  • Sie verbessern Ihr Standing und werden selbstsicherer in Ihrer Rolle.
  • Sie fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, sorgen für gute Rahmenbedingungen und steigern somit aktiv den Projekterfolg.

Zielgruppen

Alle, die (zukünftig) als Projektassistenz arbeiten und noch keine oder geringe Vorkenntnisse für diese Aufgabe haben.

Termine und Orte

Datum Preis
Nürnberg, DE
17.10.2019 - 18.10.2019 Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5218483

Anbieter-Seminar-Nr.: 43325

Termine

  • 17.10.2019 - 18.10.2019

    Nürnberg, DE

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