Seminar: Veranstaltungsmanagement - Umgang mit VIP Gästen - Seminar / Kurs von Heike Heitmann Seminar- und Eventmanagement

Veranstaltungsmanagement - Umgang mit VIP-Gästen VIP Gäste verleihen Ihren Veranstaltungen Attraktivität.

Besondere Herausforderungen bieten u. a. der Transfer, die Begrüßung, die Einhaltung von Rangfolgen, die Tischwahl, die Auswahl der Tischnachbarn, der Umgang mit nicht voraussehbaren Situationen und der eigene Auftritt.

Wie vermeiden wir peinliche Fehler im Umgang mit VIP Gästen oder wie gehen wir mit diesen um, wenn sie passiert sind?

Inhalte

Auswahl von VIP Gästen

• Wer hat einen Bezug zur Veranstaltung, Wunschkandidaten überzeugen, Alternativ-Kandidaten
• Einladen von VIP Gästen
• Schriftliche Formulierungen, Anlass, Datum, Ort, Gästekreis, ggf. Honorarverhandlung, Unterkunftswünsche, Einladungskarten

Transfer von VIP Gästen

• Auswahl der Art des Transfers, Sitzordnung in Dienstwagen, Seriosität, Zeitplanung, Parkmöglichkeiten, Wege zum Veranstaltungsort, Bewirtung für Fahrer

Begrüßung von VIP Gästen

• Ausgewählte Gäste persönlich begrüßen: von Prominenz bis zum Künstler ? Rangfolgen beachten
• Gastgeschenke, Eintritt, Sitzplätze und Rangfolgen

Aktive Mitwirkung von VIP Gästen

• Wer spricht zuerst, Zeitrahmen, Umgang mit nicht voraussehbaren Situationen

Sicherheit der VIP Gästen

• Politiker, Personen aus Wirtschaft und Öffentlichkeit, Stars und Sternchen, ggf. Einlasskontrolle

Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der VIP Gäste

• Besonderheiten, Vorlieben, konkrete Aufgabenverteilung

Verabschiedung von VIP Gästen

• Koordination des Transfers, Begleitung, Danke

Persönlicher Auftritt

• Einleitung der eigenen Vorstellung, Vor- und Zunamen, Pannen mit Namen vermeiden,
• Eigene Balance, sicherer Auftritt, Sprache, Wortwahl, Tonlage, Echt sein

Interne Absprachen

• Checklisten, Aufgabenverteilung von der Abholung bis zur Verabschiedung

Dieser Seminartag schenkt Ihnen, basierend auf Ihrer jetzigen Arbeit in der Seminarorganisation / Veranstaltungsorganisation und auf unseren 25 Jahren Erfahrung im Seminar- und Veranstaltungsmanagement, Reflexion, Erfahrungsaustausch und neues Wissen für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit VIP Gästen.

Ein hervorragender Seminartag für Alle, die ihren Umgang mit VIP Gästen optimieren wollen.