Seminar Kostensicherheit am Bau - Seminar / Kurs von Management Forum Starnberg GmbH

Planen & steuern Sie Ihre Bauprojektkosten stabil und zielsicher im volatilen Bauablauf

• Sicheres Kostenmanagement und Projektkostenkalkulation – von der Projektidee bis zum Projektabschluss
• Effiziente Kostenverfolgung & -controlling im Planungs- und Bauprozess
• Die hohe Kunst der Kostenprognose – Kostentreiber am Bau, Nachtragssteuerung und Risikokontrolle
• Digitales und KI-gestütztes Kostenmanagement – Effizienz & Transparenz in der Projektabwicklung
• Aktuelle Rechts- & Haftungsfragen – Risiken minimieren – Kostenexplosionen vermeiden

Erklärungen an realen Bauprojekten Neubau und Sanierung, u.a. > adidas > Flughafen München und Frankfurt/M. > FC Bayern München

ERSTER SEMINARTAG

Die richtige Kostenplanung für ein kostensicheres Bauprojekt

Voraussetzungen für ein kostensicheres Bauprojekt

• Ziele der Kostenplanung
• Einhaltung der Projektkosten im volatilen Bauablauf mit dynamischen Märkten
• Typische Praxisbeispiele, Szenarien und Lösungsansätze für komplexe Bauprojekte
• Machbarkeitsstudie und Wettbewerb – Was kostet die Projektidee Ihres Planers?
• Kostenprüfung – Wann es sich lohnt, eine zweite Meinung einzuholen

Kostenermittlung, Kostenkontrolle, proaktive Kostensteuerung

• Der Prozess: Kostenermittlung – Kostenkontrolle – Kostensteuerung
• Projektkenntnis versus Einflussmöglichkeit: Zeitpunkt ermitteln, bis zu dem Sie noch Einfluss auf die Projektkosten nehmen können

Das A-Z der Kostenermittlung

• Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für Kostenermittlung im laufenden Prozess – mehr als AHO und HOAI
• Die Projektsteuerung im Zuge der Kostenermittlung
• Strukturierung der Kostenermittlung nach DIN276, StLB, individuelle Anforderungen des Bauherrn und weitere Strukturmöglichkeiten
• Effektive Methoden zur Kostenermittlung und häufige Fehler
• Mehr- und Minderkostenanforderung
• Ursachen für Kostensteigerungen und notwendige dynamische Anpassungen
• Umgang mit Kostensteigerungen durch Änderungen am Weltmarkt

Rechtliche Eckpfeiler der Kostenplanung

• Haftungsrisiko Architekt und Fachplaner
• Haftungsrisiko des Bauherrn in Bezug auf Förderrichtlinien; Energie, Infrastrukturprojekte etc.
• Anforderungen an Darstellungen und Nachweispflicht des Förderempfängers, richtige Kostenverfolgung

ZWEITER SEMINARTAG

Das erfolgreiche Kostencontrolling und proaktive Kostenmanagement

Wer die Kosten kontrolliert, kontrolliert das Projekt – Wichtige Ziele der Kostenkontrolle

Die hohe Kunst des Multiprojektcontrolling für

✔ den gesamten Gebäudebestand bzw. Immobilienportfolio

✔ ein komplexes, hochtechnisches Großprojekt

• Sinnvoller Aufbau einer gemeinsamen Projektkostenstruktur
• Der gemeinsame Nenner aller Gebäudetypen – vergleichbar und auswertbar
• Potenziell einsetzbare Softwareprogramme
• Erfolgreiche Kostensicherheit und was zu beachten ist

Einrichten einer Kostenkontrolle – Die richtige „Tiefe“ finden

• Ausrichten der Kostensteuerung auf den Bedarf
• Das Projekt verstehen – die eigene Stellung kennen

Projektdaten für die Kostenverfolgung – Welche sind wichtig?

• Die Budgetbildung – Bezugnahme zur Kostenplanung
• Die Kostenfortschreibung – Anpassungen mit Entscheidungs- und Änderungsmanagement im agilen Bauablauf
• Die hohe Kunst der Kostenprognose – Auftrags-, Nachtragssteuerung; Risikokontrolle und Änderungsmanagement
• Abrechnung – Rechnungsprüfung, Leistungscontrolling, Bürgschaften, Einbehalte, Steuer, Rechnungsschlussblätter etc.

Die Mittelabflusssteuerung und Liquiditätsplanung – Der wichtige Blick nach vorne

• Mittelbedarfsplanung – die sinnvolle Kredit- und Zinssteuerung
• Mittelverwendungsnachweis – wichtige Berichtsform für z.B. Fördermittel, Bankkredit etc.

Berichtswesen – Zu jedem Zeitpunkt im Projekt Daten abrufen

• Ziele des Berichtswesens: Dokumentation, Frühwarnsystem-Indikation, Entscheidungs- bzw. Priorisierungshilfen
• Die Strukturdefinition am Anfang des Projekts:

- Prüfung der zu berichtenden Strukturen > Strukturdefinition

• Auswertung und Darstellung während des Projekts

- Kostenberichte - Datenübersichten - Mittelabflussberichte

- Vergleichsberichte - Richtiges Lesen und Interpretieren der Zahlen bzw. Berichtes

• Präsentation der Projektdaten – Storytelling: managementtauglich und entscheidungsfördernde Aufbereitung oder „Was der Bauherr fordern sollte!“

Effizienter Einsatz digitaler Tools im Kostenmanagement

• Vor- und Nachteile datenbankbasierter Controlling-Plattformen
• Schnittstellen – Daten und Prozesse
• KI-Anwendungen für Kostenverfolgung, Berichtswesen, Datenanalyse
• Auswertbarkeit der Daten mit KI und anschauliche Darstellung

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 2.195,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Mitarbeitende aus Kommunen nehmen für € 1.695,- teil. Für die Termine ab dem 1. Januar 2025 gilt: Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 2.295,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittag-essen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dieser Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem/der zweiten und jedem/jeder weiteren Teilnehmenden 10% Preisnachlass. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-, Format-, Termin- und Programmänderungen behalten wir uns vor.