Seminar: Grundlagen Einkauf (2-Tage)

Was macht einen exzellenten Einkäufer aus? Im Seminar „Grundlagen Einkauf“ schärfen wir Ihren Blick für die entscheidenden Erfolgsfaktoren im modernen Beschaffungsmanagement. Diese intensive Weiterbildung vermittelt Ihnen systematisch die Kernkompetenzen für Ihre tägliche Einkaufspraxis. Sie verstehen die Wechselwirkungen zwischen strategischen und operativen Aufgaben und entwickeln ein sicheres Gespür für effiziente Beschaffungsprozesse. Mit praxiserprobten Methoden optimieren Sie Ihr Verhandlungsgeschick und Ihr Lieferantenmanagement. Durch den Mix aus theoretischem Know-how und praktischen Übungen stärken Sie Ihre Position im Einkauf nachhaltig.

Verhandlungskompetenz systematisch aufbauen

Wie bereiten Sie sich optimal auf Preisverhandlungen vor? Der Einkaufsprozess lebt von Ihrer überzeugenden Argumentation. Sie trainieren erfolgskritische Verhandlungstechniken und lernen, auch in schwierigen Situationen souverän zu agieren. Mit der richtigen Strategie erreichen Sie Ihre Ziele.

Strategische Beschaffung als Werttreiber etablieren

Die Zukunft gehört dem strategischen Einkauf. Sie entwickeln passgenaue Einkaufsstrategien für unterschiedliche Warengruppen und Beschaffungsmärkte. Durch die richtige Balance zwischen operativen und strategischen Aufgaben steigern Sie die Effizienz Ihrer Einkaufsorganisation.

Professionelles Controlling sichert Ihren Einkaufserfolg

Ein systematisches Lieferantenmanagement bildet das Fundament für nachhaltige Einkaufserfolge. Sie implementieren aussagekräftige Kennzahlensysteme und entwickeln effektive Bewertungskriterien für Ihre Lieferanten. Mit dem richtigen Risikomanagement minimieren Sie potenzielle Versorgungsengpässe.

Seminarinhalte

Zentrale Bedeutung des Einkaufs

• Fundament und Zielsetzung des Einkaufs verstehen
• Schlüsselaufgaben im Einkauf definieren
• Notwendige Stakeholder identifizieren

Aufbau der Einkaufsorganisation

• Direkter und indirekter Einkauf – ein Vergleich
• Strategischer vs. Operativer Einkauf – Rollenklärung
• Besonderheiten des Projekteinkaufs gegenüber Serieneinkauf
• Effiziente Strukturen in der Beschaffungsorganisation

Einkaufsprozesse und -strategien

• Kernprozesse der Beschaffung aufschlüsseln
• Supportive Prozesse im Einkauf begreifen
• Hebel zur Optimierung des Beschaffungsprozesses

Einkaufscontrolling und -kennzahlen

• Top-Kennzahlen für den Einkauf etablieren
• Nutzung von Kennzahlen als Frühwarnsystem

Lieferantenmanagement optimieren

• Ausschreibungen und Lieferantensuche professionell gestalten
• Bewertungssysteme für Lieferanten entwickeln
• Risikomanagement im Umgang mit Lieferanten verstärken

Erfolg in Verhandlungen

• Fachliche und mentale Vorbereitung auf Verhandlungen
• Einwandbehandlung meistern
• Die Kunst effektiver Gesprächsführung

Seminarziel

Nach diesem Seminar steuern Sie Ihre Einkaufsprozesse professionell und effizient. Sie kennen die wichtigsten Stellhebel für erfolgreiche Verhandlungen und setzen Controllinginstrumente gezielt ein. Mit einem systematischen Lieferantenmanagement und fundierten Strategien optimieren Sie Ihre Beschaffungsergebnisse nachhaltig.

Zielgruppe

Einkaufsleitung, Nachwuchskräfte im Einkauf, Mitarbeitende der Einkaufsabteilung und des Projekteinkaufs

Häufig gestellte Fragen

Was sind die 4 Säulen des Einkaufs?

Die vier zentralen Säulen des Einkaufs sind Ausgabenanalyse, Beschaffung, Vertragsmanagement und das Management der Lieferantenbeziehungen. Sie bilden das strategische Fundament für einen effizienten und nachhaltigen Einkauf.

Was sind die 5 Phasen des Einkaufs?

Der Einkaufsprozess gliedert sich in fünf Phasen: Problemerkennung, Informationssuche, Bewertung von Alternativen, Kaufentscheidung und Nachkaufbewertung. Diese Schritte helfen, fundierte und wirtschaftliche Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Was sind die 7 Grundsätze der Beschaffung?

Zu den sieben Grundsätzen der Beschaffung zählen Transparenz, Integrität, Wirtschaftlichkeit, Offenheit, Fairness, Wettbewerb und Rechenschaftspflicht. Sie gewährleisten einen fairen, effizienten und nachvollziehbaren Beschaffungsprozess.

Was sind 3 typische operative Tätigkeiten eines Einkäufers?

Operative Einkäufer unterstützen bei der Bedarfsermittlung, holen Angebote ein und führen Preisverhandlungen durch. Zusätzlich koordinieren sie die Terminüberwachung und die Lieferantenauswahl.

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u. a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.

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