Seminar: Grundlagen Einkauf (2-Tage) - Seminar / Kurs von Best Akademie

Seminar: Grundlagen Einkauf

Meistern Sie Ihre Einkaufsprozesse erfolgreich

Im aktuellen Geschäftsumfeld ist der Aufbau eines strategisch ausgerichteten Beschaffungsablaufs entscheidend für den Unternehmenserfolg. Das Seminar „Grundlagen Einkauf“ bildet Ihr Sprungbrett in eine Welt voller fachlicher Expertise und effizienter Prozesse. Stellen Sie die Weichen für Ihren Erfolg, indem Sie die Grundlagen des Einkaufs verstehen lernen, Schlüsselaufgaben meistern und die Art und Weise optimieren, wie Ihre Organisation den Einkauf nutzt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie notwendige Stakeholder einbeziehen und Ihre Einkaufsorganisation pragmatisch aufbauen. Dieses Seminar bietet eine umfassende Sicht auf die Beschaffung und befähigt Sie, Einkaufsprozesse und -strategien wirkungsvoll zu gestalten.

Gestaltung des Einkaufes gezielt nutzen

Wir verdeutlichen, warum die Einkaufsfunktion mehr als nur eine supportive Rolle einnimmt und wie Sie strategische Zielsetzungen klar und effektiv definieren. Dazu gehören die Rollenabgrenzung von direktem und indirektem Einkauf sowie von strategischem und operativem Einkauf.

Prozesse und Strategien im Einkauf optimieren

Die weltweite Vernetzung von Märkten erfordert ein tiefes Verständnis von Einkaufsprozessen und die Fähigkeit, diese zu steuern. Wir werden Kern- und Supportprozesse im Einkauf detailliert durchleuchten und die unterschiedlichen Hebel zur Prozessoptimierung vorstellen. Dadurch sind Sie in der Lage, effiziente Strukturen in Ihrer Beschaffungsorganisation zu etablieren und den Projekteinkauf vom Serieneinkauf abzugrenzen.

Verhandlungsführung und Lieferantenmanagement stärken

Ein zentraler Schwerpunkt des Seminars liegt auf der Optimierung Ihres Lieferantenmanagements und der Verbesserung Ihrer Verhandlungstechniken. Hierzu gehören die professionelle Gestaltung von Ausschreibungen, die Entwicklung von Lieferantenbewertungssystemen und die Stärkung des Risikomanagements. Sie lernen, sich mental auf Einkaufsverhandlungen vorzubereiten, Einwände zu behandeln und die Kunst effektiver Gesprächsführung zu meistern.

Seminarinhalte

Zentrale Bedeutung des Einkaufs

• Fundament und Zielsetzung des Einkaufs verstehen
• Schlüsselaufgaben im Einkauf definieren
• Notwendige Stakeholder identifizieren

Aufbau der Einkaufsorganisation

• Direkter und indirekter Einkauf – ein Vergleich
• Strategischer vs. Operativer Einkauf – Rollenklärung
• Besonderheiten des Projekteinkaufs gegenüber Serieneinkauf
• Effiziente Strukturen in der Beschaffungsorganisation

Einkaufsprozesse und -strategien

• Kernprozesse der Beschaffung aufschlüsseln
• Supportive Prozesse im Einkauf begreifen
• Hebel zur Optimierung des Beschaffungsprozesses

Einkaufscontrolling und -kennzahlen

• Top-Kennzahlen für den Einkauf etablieren
• Nutzung von Kennzahlen als Frühwarnsystem

Lieferantenmanagement optimieren

• Ausschreibungen und Lieferantensuche professionell gestalten
• Bewertungssysteme für Lieferanten entwickeln
• Risikomanagement im Umgang mit Lieferanten verstärken

Erfolg in Verhandlungen

• Fachliche und mentale Vorbereitung auf Verhandlungen
• Einwandbehandlung meistern
• Die Kunst effektiver Gesprächsführung

Seminarziel

Am Ende des Seminars werden Sie die Schlüsselfunktionen des Einkaufs meistern, effiziente Beschaffungsstrukturen schaffen und Verhandlungen mit Lieferanten auf einem professionellen Niveau führen können. Sie werden in der Lage sein, Prozesse zu analysieren, strategisch zu planen und Veränderungen umzusetzen, die sich direkt auf die operative Exzellenz und die finanzielle Performance Ihres Unternehmens auswirken.

Zielgruppe

Einkaufsleitung, Nachwuchskräfte im Einkauf, Mitarbeitende der Einkaufsabteilung und des Projekteinkaufs

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u. a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.