Seminar Flächenoptimierung bei Büroimmobilien - Seminar / Kurs von Management Forum Starnberg GmbH

Wieviel Büro brauchen wir eigentlich noch? Gute Frage! Realisieren Sie Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne durch eine neue Arbeits- und Büroorganisation!

Erarbeiten Sie eine systematische Vorgehensweise für Ihr erfolgreiches Projekt!

• Flächeneffizienz – Wieviel Flächen benötigen Neue Arbeitswelten?
• Flächenorganisation – Was passt zu Ihrer Organisation
• Gebäude-, Flächen- und Möbelflexibilität – Architektur und Innenarchitektur?
• Immobilienstrategie – Eigentum oder Anmietung, Abmietung oder Untervermietung?
• Fokusthemen – Aktivitätsbasiertes Arbeiten & Sharing
• Nutzerakzeptanz – Partizipation und Bedarfserhebungsmethoden
• Zurück ins Büro – Die Wiederbelebung des Büros

Inklusive LIVE-Besichtigungen: Tauchen Sie ein in die neuen Arbeitswelten!

Teilnehmerstimmen:

„Die Veranstaltung war sehr lehrreich und bringt mich für die zukünftige Kommunikation mit den Nutzern weiter.“

C. Frey, Bosch Sicherheitssysteme GmbH

 „Der Gesamtprozess einer Neugestaltung von Büroflächen wird schlüssig und strukturiert dargestellt.“

G. Layr, TGW Logistics Group GmbH

 „Wichtiges Thema konzentriert bearbeitet. „

M. Draga, DIN Deutsches Institut für Normung e.V.lnehmerstimmen

Inhalte des Seminars "Flächenoptimierung bei Büroimmobilien"

WIEVIEL BÜRO BRAUCHEN WIR EIGENTLICH NOCH?

Eine mehr als berechtigte Frage, die immer mehr Unternehmen auf der Agenda haben! Remote-Work-Modelle und gestiegener Kostendruck sind zwei wichtige Treiber dieser Diskussion. Mit Flächenoptimierung lassen sich gleich mehrere Vorteile realisieren:

• Sie sparen laufende Kosten: Durch Anpassung der Flächen an den tatsächlichen Bedarf können überschüssige Flächen umgenutzt oder sogar abgestoßen werden.
• Gleichzeitig steigt die Effizienz der Mitarbeitenden durch eine neue Organisation von Arbeit.

EFFIZIENZGEWINNE DURCH NEUE ARBEITS- UND BÜROORGANISATION

Die Erfolgsformel heißt: Vom Silo zur Netzwerkorganisation. Eine smarte, nachhaltige Büroflächenorganisation schafft Zusatzflächen und Zusatzqualitäten durch Flächenoptimierung und -reduzierung.

Dieses Vorhaben gelingt dann, wenn die Verrichtung der Arbeit vom Menschen her gedacht wird. So werden aus reduzierten Büro-Quadratmetern produktive Orte für Projekte, Inspiration, Kommunikation und Konzentration.

SO ARBEITEN WIR IM SEMINAR

Das Referententeam teilt Praxiserfahrungen aus einer Fülle erfolgreicher Flächenoptimierungsprojekte. Ihre individuellen Fragen fließen direkt in das Seminar ein! Die konkrete Umsetzung des Gelernten erfolgt anhand eines Fallbeispiels in Kleingruppenarbeit. Puzzeln Sie die Neue Arbeitswelt für eine fiktive Organisationseinheit und lernen Sie am Musterbeispiel. In lebendigen Diskussioenn mit Teilnehmenden und Referent:innen erhalten Sie wertvolle Tipps und Aha-Erlebnisse.

IHR NUTZEN AUS DIESEM SEMINAR

• Sie profitieren von reduzierten Büroflächen.
• Sie erhalten Sicherheit in Ihrer Projektplanung.
• Sie können den Prozess der Flächenoptimierung umsetzen.
• Sie diskutieren Ihre Fragen mit Experten und Kollegen.
• Sie besichtigen LIVE erfolgreiche neue Arbeitswelten.

+++IHR PLUS+++

Kontinuierlicher Erfahrungsaustausch

Unsere Referent:innen bitten zum virtuellen Stammtisch.

1 x pro Quartal für 1 Stunde.

So bleiben Sie am Ball, vertiefen gelernte Themen oder tauschen sich zu neuen Fragen und Herausforderungen aus.

Seminarprogramm

Erster Seminartag

10.00 Neue Arbeitswelt – Was ist das?

• Der Mensch im Mittelpunkt
• Die „PIKO-Bello“-Organisation

11.00 Arbeitsorte und Arbeitsumfelder

• Welcher Mix an multilokalen Arbeitsorten (6O) passt zu Ihrer Organisation?
• Welche Arbeitsumfelder (5K) benötigt wer? Räume, Flächen, Möblierung und Technik
• Wie wirken Arbeitsweisen, Kultur und Rahmenbedingungen ökonomisch, ökologisch, sozial?

11.30 Kommunikations- und Kaffeepause

12.00 Büro- und Flächenorganisation

• Von Standardarbeitsplätzen bis hin zu temporären Arbeitsorten und Arbeitsmöglichkeitsorten.
• Wie funktioniert aktivitätsbasiertes Arbeiten?
• Welche Ausstattung, Flächen, Technik und Spielregeln benötigt Sharing?
• Wie werden Sharing-Quoten ermittelt?
• Flächenvermietungspotentiale im Bestand

13.00 Gemeinsames Mittagessen

14.00 Kennzahlen und Beispiele Büro

• Flächenkennzahlen für ein idealtypisches Flächenprogramm
• Flächen- und Möbelbeispiele
• Was kostet eine Neue Arbeitswelt?

15.00 Kommunikations- und Kaffeepause

SPECIAL

15.30 Abfahrt zur Besichtigung:

Erleben Sie innovative Konzepte einer erfolgreichen

Umsetzung neuer Arbeitswelten!

In München: House of Communication

In Köln: NetCologne IT Services

Anschließend Get-together: Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit Seminarleiter und Teilnehmenden – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

ca. 18.30 Ende des ersten Seminartages

Zweiter Seminartag

9.00 Begrüßung zum zweiten Seminartag

• Rückblick auf den ersten Seminartag
• Erkenntnisse aus der Besichtigung

9.30 Von der Vision bis zum Einzug

• Die Startphase sichert den Projekterfolg
• Der Fisch fängt am Kopf an zu stinken
• Leitplanken geben Halt, eine Zieldefinition bestimmt die Richtung
• Informationsvorsprung für Führungskräfte
• Eine transparente Vorgehensweise schafft Klarheit
• Bedarfe von Lösungen zu trennen, verhindert Endlosdiskussionen
• Klare Regeln bei der Bürotypenzuordnung sind das A&O

10.30 Kommunikations- und Kaffeepause

11.00 PUZZLE-WORKSHOP

Entwicklung von Flächenkonzeptideen

Sie lernen Bedarfe zu lesen und zu bewerten, Bedarfe in Flächenmodule zu überführen und diese im Grundriss optimal zu platzieren

12.00 Gemeinsames Mittagessen

13.00 WORKSHOP

Was macht neue Flächenkonzepte wirksam?

• Die optimalen Flächenangebote
• Die optimale Flächenqualität (z. B. die 3L einer guten Büroumgebung: Licht, Luft, Lärm)

14.30 Machen! So gelingt die Umsetzung

• Orientierung im Vorfeld ist wichtig
• Ein „echter“ Pilot zum Start.
• Der optimale Partizipationsgrad im Piloten und im Roll-Out
• Zurück ins Büro? Vom Arbeitgeber zum Gastgeber

15.00 Zusammenfassung

• Reflektion des Seminars
• Abschließende Diskussionsrunde

15.30 Ende des Seminars

Wieviel Bürofläche brauchen wir eigentlich noch? Eine mehr als berechtigte Frage, die immer mehr Unternehmen auf der Agenda haben! Das Referententeam teilt Praxiserfahrungen aus einer Fülle erfolgreicher Flächenoptimierungsprojekte.

24./25. September 2024 in Köln

12./13. November 2024 in München

Die Gebühr für die zweitägige Seminar beträgt € 2.195,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dieser Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem/der zweiten und jedem/jeder weiteren Teilnehmenden 10% Preisnachlass. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-, Format-, Termin- und Programmänderungen behalten wir uns vor.