Selbstorganisation für die Teamassistenz - Seminar / Kurs von Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Erfolgreich zusammenarbeiten im digitalen Zeitalter

Inhalte

Die kompetente Teamassistenz der Zukunft

  • Ihre Rolle und Ihre Aufgaben im Team – Erwartungen kennen, klären und erfüllen.
  • Chefs und Kollegen vorausschauend und wirkungsvoll unterstützen.
  • Unterwegs oder im Home Office: So funktioniert die Zusammenarbeit auch auf Distanz.
  • Alles New Work? Die wichtigsten Facts und Begriffe kennen.
  • Selbstmanagement in stressigen Zeiten: Die eigene Zeit im Griff behalten, mit Unterbrechungen souverän umgehen und selbstbestimmter arbeiten.
  • Eins nach dem anderen: Prioritäten richtig setzen.

Lernen Sie sich abzugrenzen und durchzusetzen!

  • Klare Ansage: Eine optimale Kommunikation sorgt für Klarheit.
  • Sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen lernen.
  • Grundfähigkeiten: richtig zuhören, klare Botschaften senden, Körpersprache bewusst einsetzen.
  • Generationen-Mix im Büroalltag: Konfliktsituationen meistern.
  • Erfolgreiches Feedback senden und empfangen.
  • Nein: kleines Wörtchen, große Wirkung.

Up to date: So gelingt effektives Informationsmanagement

  • Immer aktuell und vollständig: den Informationsfluss gestalten und sicherstellen.
  • Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was bis wann und wie?
  • So arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten: kollaboratives Arbeiten im Team.
  • Ordnung muss sein: im Büro, auf dem Schreibtisch, in Papier- und digitalen Ordnern.
  • Einheitliche Strukturierung des Team-Laufwerks: einfache Regeln helfen, die Übersicht zu behalten.
  • "Zero Konfliktpotenzial" bei der Datenablage: eine verbindliche und einheitliche Struktur für das gesamte Team erarbeiten und kommunizieren.
  • Ergebnisse digital dokumentieren.
  • Digitale Notizbücher für die Zusammenarbeit nutzen (am Beispiel OneNote).

Hilfe, der E-Mail-Postkorb quillt über!

  • Die alltägliche E-Mail-Flut erfolgreich bewältigen.
  • Weiterbearbeitung von Mails – aber bitte papierlos.
  • Eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen.
  • Und ab in die Ordner: E-Mails übersichtlich speichern.
  • Guter Ton ist alles: der E-Mail-Knigge.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Profitieren Sie vom praktischen Know-how Ihrer erfahrenen Referentin und lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie erfolgreich und selbstbewusst

  • im Team wirkungsvoll und effektiv für verschiedene Chefs/Kollegen arbeiten,
  • klar und unmissverständlich in alle Richtungen kommunizieren, 
  • einen reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen,
  • Informationen so eindeutig ablegen und zugänglich verwalten, dass alle problemlos darauf zugreifen können,
  • lästige und zeitraubende Suchzeiten für das gesamte Team minimieren,
  • hilfreiche Tools und Apps zur Unterstützung Ihrer Aufgaben einsetzen,
  • für die Herausforderungen des digitalen Wandels gewappnet sind und
  • souverän und kompetent die zentrale Schnittstellenfunktion im Team übernehmen.

Zielgruppen

Teamassistenten, Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Frankfurt am Main, DE
27.07.2022 - 28.07.2022 09:00 - 17:30 Uhr 16 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
27.01.2022 - 28.01.2022 09:00 - 17:30 Uhr 16 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
27.09.2022 - 28.09.2022 09:00 - 17:30 Uhr 16 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Köln, DE
31.05.2022 - 01.06.2022 09:00 - 17:30 Uhr 16 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›
Leinfelden-Echterdingen, DE
28.06.2022 - 29.06.2022 09:00 - 17:30 Uhr 16 h Mehr Informationen > Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 6007314

Anbieter-Seminar-Nr.: 61060751

Termine

  • 27.01.2022 - 28.01.2022

    Hamburg, DE

  • 31.05.2022 - 01.06.2022

    Köln, DE

  • 28.06.2022 - 29.06.2022

    Leinfelden-Echterdingen, DE

  • 27.07.2022 - 28.07.2022

    Frankfurt am Main, DE

  • 27.09.2022 - 28.09.2022

    Hamburg, DE

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