Robotics Process Automation als Prüfungsfeld - Seminar / Kurs von DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V.

Beschreibung:

Robotics Process Automation (RPA) wird von immer Unternehmen für die Automati-sierung von einfachen Tätigkeiten und Prozessen in Form von transaktionaler Be-schleunigung ein. Der Einsatz von RPA birgt neben vielen Chancen – u.a. Kosten-senkungen, Reduzierung der Fehleranfälligkeit und Reduzierung der Ausfallzeiten – auch erhebliche Risiken für die Unternehmen, z.B. unzureichender Zugriffs-schutz auf Bots oder die Verletzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Doch RPA wird als Prüfungsthema, trotz der wachsenden Bedeutung, immer noch häufig ver-nachlässigt.

Programm:

Einführung in Robotics Process Automation (RPA)

• Definition von RPA
• Abgrenzung zu Machine Learning und Künstliche Intelligenz
• Anforderungen an RPA

Chancen und Risiken beim Einsatz von RPA

• Betrachtung der Chancen vs. Risiken im Spannungsfeld zwischen Performance, Qualität und Compliance
• Chancen: u.a. Kosteneffizienz, Produktivität/Leistung, Konsis-tenz/Vorhersagbarkeit, Qualität/Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit
• Risiken: u.a. IT-Sicherheit, Datenschutz, Fraud

RPA Governance als Prüfobjekt

• Ziele
• Organisation/Verantwortlichkeiten
• Risiken
• Programm/Regelprozess
• Kommunikation
• Überwachung
• IKS-Umgebung der RPA-Applikation: u.a. Zugriff auf Programme, Bots und Daten, Programmentwicklungen und Programmänderungen, Bot-Entwicklung und Bot-Änderungen
• Funktionstrennungsbetrachtungen: Wenn der Bot mit dem Bot zusammenarbeitet
• Auswirkungen auf das unternehmensweite IKS, u.a. Integration in ein bestehendes IKS

RPA aus Sicht des Wirtschaftsprüfers

• Grundlegende Auswirkungen aus Sicht eines Wirtschaftsprüfers
• Assurance durch eine Bescheinigung nach ISAE 3000
• Bescheinigung nach ISAE 3402

Bots im IKS als PrüfobjektAusblick: RPA in der Internen Revision

• Einsatzmöglichkeiten in der Revisionsfunktion