Ressourcenmanagement im Projekt – Planung, Steuerung und Optimierung

• Ressourcenbedarfe realistisch planen
  • Begriffsdefinitionen, Ressourcenarten und Abgrenzung
  • Strategische vs. operative Ressourcenplanung
  • Ressourcenplanungsprozess: Von der Bedarfsanalyse bis zur Zuteilung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Prozess 
• Steuerung und Controlling
  • Überwachung und Steuerung der Ressourcenauslastung
  • Ressourcenorientierte Terminplanung
  • Kennzahlen (KPIs) und Dashboards für das Ressourcencontrolling
  • Ressourcengesteuerte Terminplanung und Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)
• Engpässe und Konflikte frühzeitig erkennen
  • Proaktives Erkennen und Managen von Engpässen, Restriktionen und Überlastung
  • Lösungsstrategien für Ziel- und Ressourcenkonflikte
• Ressourcenmanagement im Multiprojektumfeld
  • Projektübergreifende Ressourcenplanung koordinieren
  • Ressourcenpools aufbauen und steuern
  • Portfolio-Priorisierung und Abhängigkeiten berücksichtigen
  • Ressourcensteuerung in agilen und hybriden Projekten
• Methoden, Personal und moderne Ansätze
  • PM-Software zur Ressourcenplanung sinnvoll einsetzen
  • Digitale Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Forecasting
  • Die Ressource Mensch: Besonderheiten im Management von Personalressourcen (Skills, Motivation, Entwicklung)
• Praxistransfer
  • Analyse von Fallbeispielen und Best Practices

Lernziele

Ressourcenmanagement schafft Transparenz über Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Auslastungen im Projektumfeld. In komplexen Projektlandschaften mit konkurrierenden Anforderungen, begrenzten Ressourcen und parallelen Projekten gewinnt die strukturierte Planung und Steuerung von Ressourcen zunehmend an Bedeutung. Eine vorausschauende Ressourcensteuerung unterstützt dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Prioritäten abzustimmen und Projekte verlässlich umzusetzen.

In unserem Seminar lernen Sie Methoden und Instrumente des Ressourcenmanagements gezielt einzusetzen. Sie entwickeln geeignete Ansätze für Ressourcenplanung, Kapazitätssteuerung und Ressourcencontrolling und erhalten einen Überblick über Steuerungsmechanismen in klassischen, agilen und multiplen Projektumfeldern.

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Teilprojektleitende, Portfoliomanager:innen, Führungskräfte und Teamleitende, die ihre Ressourcenplanung professionalisieren und Projekte effizienter steuern möchten.