Projektmanagement in der Praxis

Projektmanagement: Die Grundlagen

Wie definiert man ein Projekt? Welche Projektorganisationsformen gibt es? Warum passen Projekte häufig nicht in bestehende Organisationsformen? Basisgrundlagen des Multiprojektmanagements (Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten) Wer sind die involvierten Parteien im Rahmen eines Projektes? – Aufgaben und Kompetenzen Erstellung eines Projektstrukturplanes, Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete

Projektstart - der Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung:

Erstellung eines Projektantrages Pflichtbestandteile eines Projektantrages (Auftraggeber, Projektleiter, Ausgangslage, Projektziel, Projektkosten, Projekttermine, Projektorganisation, Risiken etc.) Freigabe des Projektantrages

Projektplanung - Inhalt und Umfang beschreiben:

Ablaufplanung: Meilensteine und Termine definieren, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren Kommunikation sicherstellen: Projektteammeetings sowie Stakeholder-Termine inkl. Kommunikationsschleifen planen Budgetplanung: Ressourcen planen, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren Kontrollmechanismen planen und einsetzen Risiken vorhersehen

Umsetzung - Ausführung & Steuerung:

Ein Projektteam leiten: optimale Kommunikation und Koordination im Projektteam Wie gehe ich mit Konflikten innerhalb des Projektteams um? Wie kann ich mein Team fortlaufend für das Erreichen des Projektzieles motivieren? Risiken und Änderungen managen Fortlaufende Projektdokumentation sicherstellen

Abschluss und Ausblick:

Formalen Abschluss mit den Stakeholdern finden: Auswertung des Verlaufs Wissenstransfer im Unternehmen sicherstellen: Erfahrungen austauschen Best Practice teilen