Projektmanagement für die Assistenz

klassisch – agil – hybrid

Grundlagen Projektmanagement

• Was ist ein Projekt?
• Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
• Projektverständnis: Klassisch, agil und hybrid.
• Arbeite intelligenter, nicht härter.
• Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
• Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.

Projektphasen

• Projektstart: von der Idee zum Projekt.
• Projektziele und -planung.
• Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
• Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
• Projektdurchführung realisieren.
• Projektcontrolling.

Menschen im Projekt

• Projektleiter:in, Team, Spezialist:in.
• Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
• Wer unterstützt wen und wie?
• Zielführende Kommunikation und Transparenz.
• Resilienz.
• Konfliktmanagement.

Erfolgsfaktoren für Projekte

• Informationsmanagement.
• Projektrisiken.
• Projektdokumentation.
• Projektsteuerung.
• Checklisten geben Sicherheit.
• Bedeutung von Projektmanagementsoftware.

Kreativitätstechniken

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du verstehst aktuelle Projektstrukturen sowie die Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft.
• Du lernst die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
• Du erfährst, wie wichtig sorgfältige Planung und gute Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sind.
• So lernst du praxisnah, wo du unterstützend ansetzen kannst, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
• Innerhalb der Gruppenarbeit wird ein Projekt geplant und im Plenum präsentiert.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.