Projektmanagement: Planung und Controlling

PROJEKTMANAGEMENT - GRUNDLAGEN - INITIALISIERUNGSPHASE

• Grundbegriffe des Projektmanagements
  • Schlüsselfaktoren, Zieldefinition, Lebenszyklus, Projektphasen, magisches Dreieck, Definition Projekt, Definition Projektmanagement
• Projektorganisation
  • Organisationsformen (Definition, Merkmale), Organisationsstrukturen, Projekte vs. Organisation (Zeithorizont, Ziele, Ergebnisse), Projektorganisationsformen (Stabs-Projektorganisation, reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation), Auswahl der Projektorganisation
• Projektziele definieren
  • Ziele "richtig" formulieren, Ziele klassifizieren (Zielstrukturplan), Ziele operationalisieren, Ziele gewichten, Ziele dokumentieren, Ziele kommunizieren
• Projektinitialisierungsphase
  • Projektidee formulieren,Projektantrag, Antragsprüfung und –entscheid, Projektauftrag, Projektfreigabe

PROJEKTMANAGEMENT - PLANUNGSPHASE

• Projektplanung
  • Projektstrukturplan (PSP), Balkendiagramm, Netzplantechnik (P-Netzplan, K-Netzplan), Vorgangsdefinition (Dauer, Ressource), Vorgangsverknüpfungen, kritischer Pfad, Pufferzeiten, Meilensteine, Vorwärts- und Rückwärtskalkulation, Ressourcenbedarf ermitteln, Ressourcen (Definition, Zuteilung, Einsatzplanung), Kosten ermitteln, Kostenplan erstellen, computergestützte Projektplanung
  • ZIELE: Terminplan, Ressourcen- bzw. Kostenplan
• Projektrisiken (Risikomanagement)
  • Risiken erkennen und systematisieren, Risiken gewichten, Maßnahmenkatalog erstellen

PROJEKTMANAGEMENT - DURCHFÜHRUNGSPHASE

• Projektdurchführung
  • Fortschreibung, Überwachung, Kontrolle (Termine, Ressourcen, Kosten), Soll-Ist-Vergleich, Kostentypen, Projektstatusbericht (Methoden, Aufbau)
• Manuelle Gruppierung erstellen/aufheben
• Teilergebnisse (erstellen, verschachteln, löschen)
• Daten von Teilergebnissen weiterverwenden ("sichtbare Zellen markieren")

PROJEKTMANAGEMENT - ABSCHLUSSPHASE

• Projetkübergabe
• Projektdokumentation
• Projektevaluation

PROJEKTMANAGEMENT - SONSTIGE THEMEN

• Projektkommunikation
  • Grundlagen der Kommunikation, Kommunikation organisieren (Meetings, Berichtswesen, Newsletter etc.), Kommunikationskultur, Feedbackkultur
• Projektteam
  • Definition Team, Grundprinzipien der Teambildung, kleine/große Teams, Rollenverhalten im Team (Selbsteinschätzung, Fremdeinschätzung)
• Projektleitung
  • Rolle und Anforderungen, Führungsstile, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigikeit, Grundlagen der Motivation, Prinzipien der Entscheidungsfindung