Projektkommunikation – Erfolgreich im Team und mit Stakeholdern

• Strategische Grundlagen der Projektkommunikation
  • Projektauftrag und Kommunikationsziele als Grundlage erfolgreicher Projekte
  • Stakeholder identifizieren und eine zielgruppengerechte Kommunikationsstrategie entwickeln
  • Kommunikationspläne im Projektumfeld erstellen
• Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam
  • Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten klar abstimmen 
  • Besonderheiten der Kommunikation in virtuellen, hybriden und agilen Projektumgebungen
  • Projekt- und Teammeetings zielorientiert moderieren
  • Persönlichkeitstypen und Verhaltensweisen erkennen und für die Zusammenarbeit nutzen
  • Methoden für wertschätzendes, klares und motivierendes Feedback
• Kommunikation situationsgerecht gestalten
  • Unterschiedliche Kommunikations- und Verhaltensmuster berücksichtigen
  • Feedback konstruktiv und wertschätzend einsetzen
  • Erwartungen und Interessen im Projektumfeld abstimmen
  • Kommunikation mit Stakeholdern professionell steuern
• Konflikte und Widerstände konstruktiv bearbeiten 
  • Typische Konfliktursachen in Projekten erkennen
  • Widerstände und Kommunikationsblockaden adressieren
  • Konflikte konstruktiv deeskalieren oder eskalieren
  • Schwierige Gesprächssituationen professionell steuern

Lernziele

Projektkommunikation schafft Transparenz, unterstützt die Zusammenarbeit im Team und trägt zu abgestimmten Entscheidungen im Projektumfeld bei. Unterschiedliche Interessen, verteilte Teams und dynamische Projektanforderungen erhöhen die Anforderungen an Kommunikation, Abstimmung und Stakeholdermanagement. Eine strukturierte und zielgruppengerechte Kommunikation unterstützt die erfolgreiche Steuerung von Projekten.

In unserem Seminar lernen Sie Methoden und Instrumente der Projektkommunikation gezielt einzusetzen. Sie entwickeln Kommunikationsstrategien für Projekte, gestalten die Zusammenarbeit im Team professionell und beschäftigen sich mit Moderation, Feedback, Konfliktbearbeitung sowie der Kommunikation mit Stakeholdern in unterschiedlichen Projektsituationen.

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Teilprojektleiter:innen, Projekt-Mitarbeitende und Führungskräfte, die ihre Kommunikationskompetenz in Projekten systematisch verbessern und professionalisieren möchten.