Projekte erfolgreich steuern

Kontrolle über Zeit, Kosten & Qualität bei laufenden Projekten

Grundkenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt - die Prozessgruppen,  Projektinitiierung und Projektplanung werden in diesem Seminar nicht vertieft vermittelt.

Einführung in die Projektsteuerung

• Bedeutung der Projektsteuerung - und was es dabei zu beachten gilt.
• Wie eine gute Planung die Basis für eine erfolgreiche Projektsteuerung ist.
• Wie du verschiedene Aspekte der Steuerung sinnvoll verbindest.

Risiken steuern

• Frühwarnzeichen erkennen und das Risiko steuern.
• Risikoübersicht führen und dokumentieren.

Aufgaben und Instrumente der Projektsteuerung

• Das Projekt regelmäßig prüfen und anpassen.
• Schwachstellen erkennen.
• Ziele, Qualität und Änderungen (Change Requests) steuern.
• Fortschritt messen und Prognosen erstellen, z.B. über Meilensteine, Trendanalysen und Kosten.
• Earned Value Analyse: Wie viel wurde geleistet – mit welchem Aufwand?
• Zeit, Budget und Ergebnisse im Griff behalten.
• Teams sinnvoll führen und einbinden.

Berichtswesen – Information und Dokumentation

• Meetings effektiv und effizient gestalten.
• Die Dokumentation systematisch aufbauen.
• Berichte klar und verständlich schreiben.
• Sinnvolle Musterdokumente und Dokumentvorlagen. 

Geeignete Maßnahmen aus der Projektsteuerungn ableiten

• Kapazitäten, Leistungen und Aufwand flexibel anpassen.
• Gezielte Produktivitätserhöhung erreichen.

Projektabschluss

• Projekte strukturiert beenden.
• Abnahmeprozesse durchführen.
• Abschlussbericht erstellen.
• Wissen sichern (Lessons Learned).
• Erkenntnisse für neue Projekte nutzen.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Mit vielen Beispielen und praktischen Übungen erfährst du, wie du:

• Projekte sicher steuerst,
• Zeit, Kosten und Qualität im Projektverlauf managst,
• im Bedarfsfall frühzeitig und erfolgreich gegensteuerst,
• die "richtigen" Kennzahlen erhebst und welche Tools dir helfen,
• Risiken wirksam beherrschst und
• das neu gewonnene Wissen für kommende Projekte nutzt.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

Zielgruppen

Projektleiter:innen, Projektcontroller:innen, Projektmitarbeiter:innen

Voraussetzung: 

Voraussetzung zur Teilnahme an diesem Seminar sind Grundkenntnisse im Projektmanagement (beispielsweise aus einem PM Basisseminar).