Professionelles Office-Management - Seminar / Kurs von working@office | OFFICE SEMINARE

Effektive Chefentlastung und Arbeitsorganisation

Inhalte

Hinter einer erfolgreichen Führungskraft steht immer eine kompetente Assistenz, die zielorientiert zuarbeitet und als rechte Hand fungiert. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Vorgesetzten optimal unterstützen, damit er sich erfolgreich seinen Führungs- und Fachaufgaben widmen kann. Definieren Sie Ihre Aufgaben, Ihre Kompetenzen und Ihre Verantwortung – denn nur so können Sie weitgehend selbstständig arbeiten und Ihren Vorgesetzten wirklich entlasten. Lernen Sie eine Vielzahl von Techniken kennen, die Ihre Arbeit noch rationeller, effektiver und effizienter werden lassen!

Die effektive und effiziente Assistenz

  •  Kompetenzen und Verantwortungsbereiche konkretisieren
  • Qualitätsmanagement: Ihre Prozesse unter der Lupe
  • Rationalisierungs- und Verbesserungspotenziale erkennen
  • Informationsfluss als wichtige Voraussetzung

Alles gleichzeitig und sofort?

  • So behalten Sie den Überblick Agieren statt reagieren
  • Prioritäten objektiv und korrekt setzen nach dem Pareto-Prinzip
  • Wie sagen Sie „NEIN“, wenn die Prioritäten es erfordern

Professionelle Zeitplanung und Terminkoordination

  • Die häufigsten Planungsfehler vermeiden mit der ALPEN Methode
  • Aufgaben kompetent delegieren, gezielt koordinieren und Ergebnisse termingerecht einfordern

Persönlichkeit und Beziehungsmanagement

  • Mit unterschiedlichen Menschentypen unterschiedlich kommunizieren und zusammenarbeiten

Positiv, überzeugend und souverän auftreten

  • Durchsetzungskraft - so bringen Sie Ihre Botschaften präzise und wertschätzend auf den Punkt

Lernziele

Ihr persönlicher Nutzen:

Sie profitieren von wertvollen Zeitspartipps für Ihr Office Management und optimieren Ihre Arbeitsergebnisse durch das richtige Prioritätenmanagement. Je besser Ihre Organisation, desto motivierter und stressfreier arbeiten Sie. Managen Sie Ihre Büro eigenverantwortlicher und souveräner- auch bei Abwesenheit Ihres Chefs. Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef und den Kollegen!

Ihr Nutzen als Vorgesetzter:

Bei Ihrer Assistenz laufen alle Fäden zusammen. Damit sie alle Herausforderungen souverän und kundenorientiert bewältigen kann, erhält sie in diesem Kompaktkurs ein solides Handwerkszeug. Sie lernt dabei die ganze Palette der effektiven Chefentlastung kennen und kann Sie anschließend noch gezielter unterstützen - für Ihre erfolgreiche Zusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg

Zielgruppen

Assistentinnen, Sekretärinnen

SG-Seminar-Nr.: 1652331

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