Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office - Seminar / Kurs von Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren

Inhalte

Informationszentrale Outlook

  • Gegen die E-Mail-Flut.
  • Posteingang überwachen und strukturieren.
  • „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
  • Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.

Wiedervorlage in Outlook

  • Kategorien für zu Erledigendes.
  • Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.
  • E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?
  • Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.

Suchen und finden

  • Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
  • Arbeiten mit Metadaten – für alle Office-Dateien und Bilder.
  • Profi-Sucheingabe im Explorer.
  • Outlook-Suchtools.

Teamarbeit an Word-Dokumenten

  • Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.
  • Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.
  • Die Kommentarfunktion verwenden.
  • Das Dokument „reinigen“ und für die Freigabe vorbereiten.

OneNote als Infopool

  • Ein Notizbuch erstellen.
  • Inhalte einpflegen.
  • Dateien einbinden.

OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten

  • Ein Vertretungshandbuch erstellen.
  • Notizbuch "freigeben".
  • Markierungs- und Suchfunktionen.

PDF-Formate

  • Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.
  • Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?
  • Wie sicher ist eine PDF-Datei?

Ordnung im digitalen Ordner

  • Gemeinsam eine Struktur festlegen.
  • Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.
  • Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2010 mit.

Lernziele

Sie lernen,

  • trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
  • professionell Dokumente in Word zu überarbeiten und zu kommentieren,
  • Dateien und Ordner eindeutig zu benennen und zielsicher wiederzufinden,
  • die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
  • ein OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
  • Informationen in OneNote zu verwalten und
  • Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
  • PDF-Dateien richtig einzusetzen.

Zielgruppen

Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.

 

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Preis
Berlin, DE
06.07.2020 - 07.07.2020 09:00 - 16:30 Uhr Jetzt buchen ›
Frankfurt am Main, DE
16.09.2019 - 17.09.2019 09:00 - 16:30 Uhr Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
07.10.2019 - 08.10.2019 09:00 - 16:30 Uhr Jetzt buchen ›
Offenbach am Main, DE
30.09.2020 - 01.10.2020 09:00 - 16:30 Uhr Jetzt buchen ›
Ratingen, DE
03.02.2020 - 04.02.2020 09:00 - 16:30 Uhr Jetzt buchen ›
Stuttgart, DE
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SG-Seminar-Nr.: 5315477

Anbieter-Seminar-Nr.: 61002387

Termine

  • 16.09.2019 - 17.09.2019

    Frankfurt am Main, DE

  • 07.10.2019 - 08.10.2019

    Hamburg, DE

  • 03.02.2020 - 04.02.2020

    Ratingen, DE

  • 20.04.2020 - 21.04.2020

    Stuttgart, DE

  • 06.07.2020 - 07.07.2020

    Berlin, DE

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