Perfekte Assistenz

1. Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Klarheit schaffen

   • Übersicht verschaffen - die richtige Struktur finden
   • Kennen Sie die Unternehmens-/Abteilungsziele und die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten?
   • Wie erlange ich vorausschauendes Denken
   • Die wichtigsten Standards für die optimale Organisation

2. Optimale Informationsabstimmung

   • Chef*in auf dem Laufenden halten - Knappe Gesprächszeit effektiv nutzen
   • Termine des Chefs oder der Chefin optimal verwalten und unterstützen
   • Wer informiert wen über was? - So stellen Sie den Informationsfluss sicher
   • Welche Informationen sind für Ihre*n Chef*in relevant, welche nicht?
   • Moderne Medien sinnvoll einsetzen

3. Ihre wichtigsten Info-Kanäle richtig nutzen: Meetings, Telefonate, E-Mails

   • Meetings und Jour-fixe effizient gestalten
     • Die besten Tipps zur Planung & Vorbereitung
     • Informationssicherung nach Besprechungen sicherstellen
   • Telefonate: Was Sie besonders beachten müssen
   • Telefon- und Videokonferenzen: die richtige Organisation
   • E-Mails: Optimal verwalten, strukturieren und kennzeichnen

4. Zeitgemäßes Reisemanagement

   • Ideen für den optimalen Reiseplan
   • Vorausschauenden Planung und Improvisationsgeschick

5. Mehr als Assistenz: Entscheidungsvorlagen erarbeiten

   • Verlässliche und genaue Aufarbeitung der Informationen
   • Was braucht Ihr*e Chef*in um schnell gute Entscheidungen zu treffen?
   • Informationen zur guten Vorlage aufbereiten

6. Den/ die Chef*in in Abwesenheit optimal vertreten

   • Vertrauen im Team und mit Ihren Vorgesetzten aufbauen
   • Verantwortungsvoll mit der geliehenen Macht umgehen
   • Was dürfen Sie selbst entscheiden, was nicht - Handlungsspielräume festlegen
   • Durchsetzungs-Strategien für schwierige Situationen

Zusammenarbeit auch über Distanz Gute Informationsabstimmung und effektiv kommunizieren

Organisation klar strukturieren Termine im Griff haben und Meetings strukturiert vor- und nachbereiten

Verlässliche Vertretung Stellvertretend die richtigen Entscheidungen für Ihre*n Chef*in treffen

Vorausschauend agieren Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden

Zeitgemäßes Reisemanagement Ihrem/Ihrer Chef*in einen komfortablen und optimalen Reiseablauf gestalten