Papierlose Büroorganisation und digitale Chefentlastung - Seminar / Kurs von working@office | OFFICE SEMINARE

Intensivseminar der Assistants' World

Inhalte

Die Organisation der Büroarbeit ist und bleibt eine Kernkompetenz eines Office Professionals. „Büroarbeit“ kann heute in Zeiten der digitalen Transformation von überall erfolgen. Viele Office Mitarbeiter müssen nicht mehr in das Unternehmen kommen, um dort Ihre Arbeit zu verrichten. Dank moderner Software und der Cloud ist es heute normal, überall und zu jeder Zeit seine Aufgaben zu erledigen. Trotzdem oder gerade, weil eine Präsenz nicht mehr notwendig ist, ist es umso wichtiger sich gut zu strukturieren, seine Themen up-do date zu halten, um den Überblick über das Ganze nicht zu verlieren.

In Zeiten der digitalen Veränderung unserer Arbeitswelt ist eine gute Organisation das A und O. Davon hängt vor allem die Effizienz des Office-Betriebes, in Ihrem Unternehmen ab. Das ist die Grundvoraussetzung, um überhaupt das Management bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen. Wenn wir von Büroorganisation 4.0 sprechen, dann geht es nicht allein um das Chaos in den Aktenschränken (die sollte es bei Ihnen doch gar nicht mehr geben, oder?), einem aufgeräumten Büro, der Büroausstattung oder -einrichtung.

Es geht heute um effiziente Arbeitsabläufe auf allen Ebenen im Büro: eine gut durchdachte Ordnung in den Dokumenten und Notizen, effiziente Besprechungen und den Austausch von Informationen untereinander. Den Überblick zu behalten bei einer Flut an E-Mails, die täglich nicht nur unseren Posteingang verstopfen, sondern auch die von unseren Vorgesetzen. Der Erfolg der digitalen Transformation hängt nicht nur vom Einsatz neuer Technologien ab, sondern, dass wir willens und in der Lage sind, die Welt mit diesen Werkzeugen neu zu denken.

Ihre Inhalte:

  • Vom Papierschreibtisch zum digitalen Büro
  • Virtuelle Chefentlastung: Tools und Apps für die digitale Zusammenarbeit
  • E-Mail Organisation: So bearbeiten Sie die E-Mails Ihres Chefs und Ihren eigenen Posteingang effizien
  • Digitales Informationsmanagement mit OneNote
  • Ihre Toolbox Office 365: Kommunikation, Dateiablage, Aufgabenverwaltung
  • Effiziente Selbst- und Zeitorganisation: Work smart not hard

Lernziele

Ihr persönlicher Nutzen

  • Sie lernen praktisch umsetzbare Tipps zur virtuellen Chefentlastung kennen - Für mehr Effizienz im Job!
  • Sie gewinnen an Selbstsicherheit im Umgang mit neuen Arbeitsmethoden und sind optimal auf Herausforderungen der Digitalisierung vorbereitet
  • Sie bringen sich aktiv in der Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Kollegen ein und bleiben für Ihr Unternehmen unentbehrlich - auch in Zeiten der Digitalisierung!

Ihr Rahmenprogramm: Netzwerken und spannende Podiumsdiskussion bei Wein und Häppchen im ältesten Bürgerspital Deutschlands - Heiliggeist in Mainz

Nach einem intensiven Seminartag laden wir Sie herzlich am Abend des 15.10.2020 zum entspannten Netzwerken ein! Genießen Sie in der exklusiven Location Heiliggeist leckere Getränke und Häppchen und vertiefen Sie Ihre Gespräche. Zusätzlich können Sie sich auf eine spannende Podiumsdiskussion zum Thema "Produktivität im Office 4.0: Wie produktiv arbeiten wir mit den digitalen Tools wirklich?" freuen. Expertin Silke Nevermann und Enisa Romanic werden mit Moderatorin Annette Rompel alle Seiten der New Work Auswirkungen beleuchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit hinter die Kulissen des Magazins "working@office" zu schauen! Lernen Sie das Redaktionsteam kennen und stellen Sie Ihre Fragen.

Als Teilnehmer/in des Intensivseminars, sowie der Messe Assistants' World am Folgetag sind folgende Leistungen für Sie inklusive:

  • Abendprogramm am 15.10.2020 in der Kultlocation Heiliggeist (Meet&Greet, Speed-Networking, Podiumsdiskussion, Häppchen und alkoholische/nicht alkoholische Getränke)
  • Kostenfreier Bustransfer am Folgetag nach Frankfurt zur Assistants' World(16.10.2020)
  • Kleines Überraschungsgeschenk

Zielgruppen

Assistenz, Assistentinnen, Sekretärinnen, Sekretariat, Office-Management, Office-Managerin, Office-Manager, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Mainz am Rhein, DE
15.10.2020 08:30 - 17:00 Uhr 8.5 h Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5522987

Termine

  • 15.10.2020

    Mainz am Rhein, DE

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