Outlook (Office 365) Grundlagen - Seminar / Kurs von INCAS Training und Projekte GmbH & Co. KG

Lernen Sie die Vorteile von Outlook 365 kennen

Inhalte

Seminarinhalte

Übersicht

  • Outlook (Office 365) öffnen und schließen
  • Die neue Hilfe nutzen ? Was möchten Sie tun?
  • Einsatzbereiche von Outlook (Office 365)
  • Anwendungsfenster individualisieren
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Arbeiten mit Kontakten

  • Anlage von Kontakten
  • Kontaktdaten und -details bearbeiten
  • Verteilerlisten einrichten und bearbeiten
  • Visitenkarten versenden

E-Mails

  • Grundeinstellungen für E-Mails
  • Die E-Mail Korrespondenz (verfassen, senden, empfangen, weiterleiten)
  • Erstellen von Signaturen und deren Verwendung
  • E-Mails komfortabel mit Anlagen versehen
  • Wichtigkeit und Lesebestätigung
  • E-Mails gruppieren
  • Drucken von E-Mails
  • Eingefügte Bilder intelligent bearbeiten und anpassen

Termine und Aufgaben

  • Anpassen der Kalenderansicht
  • Terminpflege
  • Termindetails eintragen und bearbeiten
  • Erinnerungsfunktionen und Wiedervorlagen nutzen
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Terminarten
  • Kalender drucken
  • Aufgabe erstellen, bearbeiten und drucken
  • Termin vs. Aufgabe
  • Aufgabenverfolgung
  Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Outlook (Office 365)
  • Arbeiten mit Outlook über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
  • Freigabeoptionen
    • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
    • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
    • Freigabeorganisation und -verwaltung
  • Zusammenspiel Outlook Online und lokaler Installation von Outlook
  • Unterschiede zwischen Outlook Online und lokaler Installation von Outlook
  • Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Outlook Online
 

Outlook (Office 365) hat sich zu einem Werkzeug entwickelt, das Sie in Ihrem Büroalltag nicht mehr missen wollen, nachdem Sie die Vorzüge einmal kennen und schätzen gelernt haben. In dieser Outlook Grundlagen-Schulung lernen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook (Office 365). Sie erfahren, wie Sie E-Mails sehr komfortabel mit Anlagen versehen und versenden. Durch das gekonnte Anlegen, Verwalten und Wiederfinden von Kontaktdaten wird Ihnen ein geordneter E-Mail-Verkehr möglich gemacht. Sie lernen, Termine im Kalender zu verwalten und legen Aufgaben an, die Sie sogar an Ihre Teammitglieder delegieren können. Outlook (Office 365) wird nach dieser Schulung schon bald zum wichtigsten Programm auf Ihrem PC und Dreh- und Angelpunkt Ihrer Kommunikation werden.

Lernziele

Basiskenntnisse in Windows

Zielgruppen

Neueinsteiger in Outlook, die ihre EMails, Kontakte, Aufgaben und Termine mit Outlook (Office 365) effizient verwalten möchten.

SG-Seminar-Nr.: 5266221

Anbieter-Seminar-Nr.: 5141

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