Outlook 2007 in der Bürokommunikation - Seminar / Kurs von INCAS Training und Projekte GmbH & Co. KG

Gutes Teamwork durch Outlook 2007 Schulung

Inhalte

Seminarinhalte
  • Einführung in die Outlook 2007 Schulung
  • Arbeitsoberfläche von Outlook 2007
  • Nachrichten erstellen und versenden empfangen
  • Nachrichten empfangen
  • Nachrichtenerstellung automatisieren
    • Visitenkarten
    • Signaturen
    • Zustelloptionen von Outlook 2007
    • E-Mail-Formulare verwenden
  • Kontakteinträge verwalten
  • Mit dem Outlook 2007 Adressbuch arbeiten
  • Import und Export von Adressdaten
    • Verteilerlisten
    • Standardeinstellungen im Adressbuch
    • Outlook 2007 Kontakte in Word verwenden
  • Termingestaltung
    • Erinnerungsfunktion
    • Terminserien
    • Ereignisse
  • Aufgabenverwaltung mit Outlook 2007
    • Aufgaben erstellen und verwalten
    • Aufgaben delegieren
  • Besprechungen organisieren
    • Einladungen erstellen und versenden
    • Besprechungen koordinieren
    • Besprechungstermine für Gruppen
    • Besprechungen mit Externen
  • Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
  • In Outlook 2007 Nachrichten verwalten
    • Mit Suchordnern arbeiten
    • Posteingang organisieren
    • Regel-Assistenten
    • Abwesenheitsassistent
    • Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern
  • Teamfunktionen von Outlook 2007
    • Öffentliche Ordnern
    • Ordner freigeben
    • Stellvertreterrechte erteilen
    • Dauerhafte Postfachzugriffe einrichten
    • Gruppenzeitpläne
    • Wiedervorlage
  • Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
  • Drucken und Ausdruckgestaltung
  • Outlook 2007 individuell einrichten
  • Sicherheitsmaßgaben
    • Wichtige Verhaltensregeln
    • Hoaxes, Viren und Würmer
  • Zusammenfassung der Schulung

In dieser Schulung lernen Sie die verbesserten Features von Microsoft Outlook 2007 kennen. Dazu gehören beispielsweise bequemes Versenden von E-Mails mit Dateien, eine bessere Übersicht über Aufgaben und Termine, die Möglichkeit, wichtige E-Mails und Kontakte in die Aufgabenliste einzutragen und diese direkt im Outlook Kalender zu verwalten, E-Mails, Termine und Aufgaben zu gruppieren, einen passenden Termin für eine Gruppe zu finden und Projekt-Teilnehmer zu Besprechungen einzuladen. Weiterhin lernen Sie in dieser Schulung, wie Sie Ihre Adressen aus Microsoft Outlook 2007 für Briefe und Faxe in Word zu verwenden.

Lernziele

Basiskenntnisse in Windows und erste Erfahrung mit Outlook 2007 wären hilfreich

Zielgruppen

Anwender oder Umsteiger, die ihre EMails, Kontakte und Termine mit Outlook 2007 effizient verwalten möchten.

SG-Seminar-Nr.: 1642775

Anbieter-Seminar-Nr.: 440

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