Ordnung in der Personalverwaltung - Die Personalakte (NEU) - Seminar / Kurs von VSB e.V. Bildungswerk der nordhess. Wirtschaft

Rechte und Pflichten korrekt einhalten

Inhalte

  • Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?- Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand?- Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer händischen  gegenüber einer digitalen Personalakte?- Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche gehören in  Ordner?
  • Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?- Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und Führungskräfte jederzeit in  die Personalakte schauen?- Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?- Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
  • Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?- Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?- Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?
  • Was ist bei einer Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?- Welche Vorarbeiten sind notwendig und sinnvoll; Anforderung  definieren?- Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den  passenden Anbieter für mein Unternehmen?

Methoden: Kurze theoretische Inputs, Vortrag, gemeinsamer Austausch und Einblick in eine digitale Personalakte

Referentin: Heike Höf-–Bausenwein, Beraterin und Trainerin

Lernziele

Die Teilnehmer erhalten Kenntnis über die passende Struktur der Personalakte, Datenschutz und Einsichtsrechte, Aufbewahrungsfristen und sichere Umstellung auf eine digitale Personalakte.

Zielgruppen

Mitarbeiter in der Personalverwaltung, Assistentinnen der Geschäftsführung, Geschäftsführer und Leiter von Personalverwaltungen und Shared Service Center

SG-Seminar-Nr.: 1674131

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