Optimale Chefentlastung durch professionelle Arbeitsorganisation - Seminar / Kurs von VSB e.V. Bildungswerk der nordhess. Wirtschaft

Inhalte

  • Organisation und Planung als Grundlagen effektiver Arbeit- Qualifizierte und effiziente Organisation des Arbeitsplatzes und der    Arbeitsvorbereitung- Rationelle Informationsverarbeitung und -bearbeitung- Ablagesysteme und ihre Vorteile- Rationalisierung von Routinearbeiten- Arbeitsplanung und -priorisierung- Zeitplanung und Zeitmanagement im Sekretariat- Umgang mit Störungen- Umgang mit Stress: Wie arbeite ich möglichst stressfrei?- Was tun, wenn es doch mal stressig wird?- Möglichkeiten und Übungen zur schnellen Entspannung  zwischendurch- Motivation als Antriebsmotor - für sich und die Mitarbeiter
  • Aktives Officemanagement- Übernahme von mehr Verantwortung durch aktive Chefentlastung- Der Chef und seine Assistentin - ein eingespieltes Team- Sekretariatsaufgaben - Chefaufgaben- Jeweilige Stärken erkennen und gewinnbringend einsetzen- Veranstaltungen professionell planen und gestalten   - Veranstaltungsplanung   - Veranstaltungsdurchführung   - Veranstaltungsnachbereitung- Kreativität im Büro: Methoden und Möglichkeiten von Arbeitstechniken  zur Ideen- und Entscheidungsfindung

Methoden: Kurzreferate und Präsentationen theoretischer Sachverhalte, Bearbeitung realistischer Situationen und Aufgaben, situative Umsetzung und Rollenspiele

Referentin: Antje Barmeyer, Analyse-Beratung-Training

Lernziele

Das Sekretariat ist Dreh- und Angelpunkt der täglichen Büroroutine.

Erst wenn die Sekretariatsmitarbeiterinnen das Handwerkszeug beherrschen, um selbstständig und voll verantwortlich die bürotechnischen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats zu erledigen, werden sie diese wirkungsvoll einsetzen.

Bessere Arbeitsorganisation; weniger Zeitaufwand; bessere Übersicht; geschicktere Motivation von Mitarbeitern; leichteres Bewältigen der Arbeit.

Zielgruppen

Sekretärinnen, Assistentinnen und Mitarbeiter, die Vorgesetzten zuarbeiten.

SG-Seminar-Nr.: 1674130

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