OneNote 2021/2019/2016/2013 - Grundlagen der Informationsorganisation in Köln - Seminar / Kurs von GFU Cyrus AG

Inhalte

  • Grundlagen der Programmhandhabung
    • Vorzüge eines elektronischen Notizbuches
    • Verstehen der Programmoberfläche
      • Menüband
      • Backstage-Ansicht
      • Navigationsbereich
    • Programmoberfläche für eine leichte & effiziente Handhabung anpassen
    • Wählen des richtigen Ansichtsmodus für optimales Arbeiten
    • Der Aufbau eines Notizbuches in Abschnitten, Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten, Seitenstapeln
    • Erstellen und bearbeiten von Textnotizen
    • Horizontale und vertikale Schreibbereiche einfügen / entfernen
    • Wiederherstellen gelöschter Notizen
    • Suchen & Finden von Notizen, Aufgaben, Autoren und Änderungen
  • OneNote-Optionen
    • Einstellen allgemeiner Programm-Optionen
    • Autorenkennung festlegen
    • Notizbuch und Abschnitt für das Erstellen schneller Notizen bestimmen
    • Sendeziele für Outlook-Elemente, Webinhalte und Bildschirmausschnitte vorbelegen
    • Einstellungen für Audio und Video-Hardware
    • Backup-Intervall und Anzahl der Datensicherungen einstellen
  • Notizbücher erstellen
    • Lokale Notizbücher
    • Cloud-basierende Notizbücher
    • Notizbücher verschieben zwischen lokal und Cloud
    • Eigenschaften von Notizbüchern ändern (Farbe, Anzeigename, Version)
    • Notizbuch schließen
    • Notizbuch erneut öffnen
    • Empfehlungen zur Anzahl von Notizbüchern
  • Notizseiten erstellen 
    • Seitenlayout: Einstellen des gewünschten Papierformates
    • Zuweisen von Hilfs- und Gitternetzlinien
    • Hintergrundfarben und Hintergrundbilder
    • Seitentitelbereich ein- und ausblenden
    • Zeitangaben im Seitentitelbereich ändern
    • Erstellen und anwenden von optimierten Seitenvorlagen für Bildschirm und Druck
  • Notizen anlegen und formatieren
    • Unterschied zwischen einer Notiz und Schnellnotiz
    • Formatierungswerkzeuge des Menübands
    • Anwenden von Formatvorlagen
    • Erstellen von Daten- und Layouttabellen
    • Konvertieren von Freihandzeichnungen in Texte oder Gleichungen 
    • Grafiken, Tabellen und Objekte
    • Webseiteninhalte mit Quellenachweis in OneNote einfügen
    • Anlegen von Videonotizen
    • Anlegen von Audionotizen, z.B. bei Vorlesungen 
    • (Zustimmung des Vortragenden einholen!)
    • Löschen und wiederherstellen von Notizen aus dem Notizbuchpapierkorb
  • Notizen strukturieren 
    • Konzepte für eine organisierte Notizbuchstruktur
    • Kennzeichnen von Notizen mit Kategoriensymbolen
    • Checklisten einfach und schnell erstellen
    • Hyperverlinkung von Absätzen, Seiten, Abschnitten, Abschnittsgruppen und Notizbüchern
    • Konzept für die Verwaltung von Seitenvorlagen im Programm oder in einem speziellen Notizbuch
  • Dateien und Dokument in OneNote integrieren
    • Dokumente als Anlage zur Notiz hinzufügen
    • Dateien ausgedruckt auf der Notizenseite darstellen
    • Excel-Kalkulationstabellen in Notizen
    • Visio-Zeichnungen und Diagramme
    • Volltextsuche in Dateien und Bildern
  • Einsatz multimedialer Werkzeuge
    • Video- und Audionotizen aufzeichnen
    • Einbetten von Onlinevideos aus SharePoint, OneNote, YouTube
    • Bilder aus Dateien, Onlinebildern, Bildschirmausschnitten und Scans 
    • Screenshots via OneNote anfertigen
    • Texterkennung in Bildern und Scans
    • Texte aus Bildern exportieren
    • Stift- & Formenwerkzeuge (mit und ohne Tablet-PC nutzen)
  • Interaktion mit anderen Programmen
    • Webseiten aus dem Browser direkt nach OneNote übertragen
    • Die OneNote Web Clipper - Erweiterung für Ihren Browser
      • Einrichtung in Microsoft Edge
      • Einrichtung in Google Chrome
      • Einrichtung in Firefox
    • OneNote als virtueller Drucker
    • Outlook-Inhalte mit OneNote verknüpfen / synchronisieren 
    • Outlook-Aufgaben aus OneNote heraus erstellen
    • Outlook-Termine aus OneNote heraus abrufen
    • Zusammenarbeit mit weiteren Microsoft Office Programmen
  • Suchen und finden in OneNote
    • Verwenden der neuen Microsoft Suche in OneNote
    • Suche vs. Aktionen
    • Volltextsuche über mehrere Notizbücher hinweg 
    • Suche nach Texten in Bildern
    • Suche nach Symbolkategorien
    • Suchresultate in das Notizbuch integrieren
  • Arbeitsabläufe mit OneNote optimieren
    • Tipps für die Einbeziehung von OneNote in den täglichen Arbeitsablauf
    • Einzelkämpfer oder Teamworker?
    • Workflows in OneNote abbilden
    • Verwenden von Shortcuts
    • Symbolische Kürzel vs. Kategoriensymbole
  • Zusammenarbeit in OneNote
    • Technische Voraussetzungen für die gemeinsame Arbeit an Notizbüchern
    • Notwendige Vorbereitung von Notizbüchern auf die gemeinsame Arbeit in
      • Office 365
      • SharePoint Online
      • Microsoft OneDrive for Business
      • Microsoft OneDrive Personal
    • Einrichten der Notizbuchfreigabe in OneNote
    • Erteilen, prüfen und widerrufen von Freigaben
    • Unterschiede zwischen OneNote 2016 und OneNote für Windows 10
    • Synchronisation freigegebener Notizbücher
    • Kennwortschutz für Abschnitte in OneNote einrichten
    • Aktuelle Seite oder Abschnitt via E-Mail versenden
    • Weitergabe vollständiger Notizbücher als onepkg-Dateien
    • Export von Notizbüchern, Abschnitten, Notizseiten in PDF-Dokumente und andere Dateiformate
    • Verwendung in sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, Twitter (nur in Version 2016/2013)
    • OneNote Notizbücher in die eigene Webseite / Blog integrieren
  • Einsatz von OneNote auf mobilen Geräten
    • OneNote unter iOS und iPadOS 
    • OneNote unter Android
  • OneNote mit Add-Ins ergänzen
    • Onetastic
    • OneCalendar
    • Makro-Funktionen
  • Grundlagen der Programmhandhabung
    • Vorzüge eines elektronischen Notizbuches
    • Verstehen der Programmoberfläche
      • Menüband
      • Backstage-Ansicht
      • Navigationsbereich
    • Programmoberfläche für eine leichte & eff ...
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Lernziele

Mit diesem Seminar machen wir Sie nicht nur mit den Funktionen von OneNote vertraut, wir zeigen Ihnen auch wie man Informationen aus diversen Quellen erfasst, strukturiert und organisiert. Die Suche nach einer Information soll in kürzest möglicher Zeit zu einem Resultat führen.  
Mit diesem Seminar machen wir Sie nicht nur mit den Funktionen von OneNote vertraut, wir zeigen Ihnen auch wie man Informationen aus diversen Quellen erfasst, strukturiert und organisiert. Die Suche n ... Mehr Informationen >>

Zielgruppen

Teilnehmen sollte jeder, der sich und seine Arbeitsabläufe besser organisieren möchte und der schon einmal feststellen musste, dass die Suche nach und die Weiterverarbeitung von händisch niedergeschriebenen Informationen zu viel Zeit kostet. Vorkenntnisse in Microsoft Office (ab Version 2010) sind erforderlich.  
Teilnehmen sollte jeder, der sich und seine Arbeitsabläufe besser organisieren möchte und der schon einmal feststellen musste, dass die Suche nach und die Weiterverarbeitung von händisch niedergesc ... Mehr Informationen >>

Termine und Orte

SG-Seminar-Nr.: 5722826

Anbieter-Seminar-Nr.: 1598

Termin

13.04.2023 - 14.04.2023

Schulungszentrum der GFU Cyrus AG
Am Grauen Stein 27
51105 Köln

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