Office Management & Assistenz: Kompetenzen für den digitalen Wandel in Bremen - Seminar / Kurs von S&P Unternehmerforum GmbH

MS-Office Kenntnisse und Assistenz-Fachwissen erweitern

Inhalte

Aufbauseminar Office Manager - S&P Seminar für Assistenten 

Ihr Nutzen mit dem Aufbauseminar Office Manager:

  • MS-Office Kenntnisse und BWL-Know-How erweitern
  • Geschäftsbriefe ansprechend gestalten mit Word
  • Schnell und einfach arbeiten mit Excel & Outlook
  • PowerPoint effektiv nutzen!
  • Schluss mit Zahlen-Friedhöfen!
  • Den Chef durch BWL - Basis-Wissen unterstützen
  • Projekte für den Chef richtig managen

 

Word - Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten

  • Das richtige - und passende - Wort finden: Thesaurus
  • Dokumente gestalten: Überschriften, Hervorhebungen und Grafiken
  • Informationen übersichtlich in Tabellen und Aufzählungen darstellen
  • Nie wieder Tippfehler: Buchstabendreher mit wertvollen Microsoft Word Helfern in den Griff bekommen
  • Mit Seitenzahlen, Kapitelüberschriften und Inhaltsverzeichnissen Dokumente strukturieren und abrundenImpuls - Umsetzungstipps:+ Word-Vorlagen - Geschäftsbriefe und Kundenangebote+ S&P Checkliste für Schnellstart Word

 

Excel - Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

  • Die leistungsfähige Tabellenkalkulation richtig nutzen!
  • Richtiger Aufbau eines Excel-Arbeitsblattes
  • Umfangreiches Datenmaterial schnell und einfach berechnen, darstellen und auswerten
  • Zellenformatierung - Zahlen, Daten, Tabellen leicht gemacht
  • Tipps und Tricks für Diagrammgestalter
  • Entscheidungen schneller und sicherer treffen: Daten eingeben, analysieren und optisch aufbereitenImpuls - Umsetzungstipps:+ Excel-Vorlagen - Muster-Diagramme für Ihr Reporting+ S&P Checkliste für Schnellstart Excel.

 

Programm 2. Seminartag: Aufbauseminar Office Manager

PowerPoint - Spannende Präsentationen gestalten

  • 4 Dinge auf einmal: Bildschirmpräsentation aufbauen, Folien erstellen, Notizen vorbereiten und Begleitmaterial für Zuhörer gestalten
  • Grundlagen der visuellen Gestaltung: Folien richtig aufteilen, Textfolien mit geeigneter Zeichenformatierung, Tabellen, Diagramme und Schaubilder gestalten, Einsatz und Nutzen von Farbskalen und Hintergründen
  • Praktischer Nutzen von Vorlagen, Masterfolien und Layouts
  • Wann machen Animationen wirklich Sinn?
  • SmartArts und ClipArts erstellen und sinnvoll einsetzen

Impuls - Umsetzungstipps:+ PowerPoint-Vorlagen für Ihre eigenen Produkt- und Kundenpräsentationen+ S&P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

 

Outlook - Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

  • Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
  • Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten
  • Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
  • Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben
  • Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen.

Impuls - Umsetzungstipps:+ Outlook-Vorlagen - private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff+ S&P Checkliste für Schnellstart Outlook

 

Programm 3. Seminartag: Aufbauseminar Office Manager

Mit Fachwissen überzeugen

  • Gesellschaftsformen und ihre Unterschiede auf einen Blick: GmbH, GmbH & Co. KG, AG
  • Betriebliche Funktionsbereiche und ihre Aufgaben: Marketing, Einkauf, Finanzwesen, Personalwesen, Rechnungswesen
  • Betriebswirtschaftliche Begriffe und was sie bedeuten: Kennzahlen, Kostenarten, Cash Flow, BWA, GuV
  • Neue Techniken der Unternehmensführung: Lean Management, Scrum und Change Management

+ S&P Leitfaden: „BWL Basis-Wissen“

 

Licht ins Dunkel der Zahlen

  • Budget-Planung: Wer bekommt wie viel und warum?
  • Controlling: Was sind die wesentlichen Bestandteile?
  • Stärken, Schwächen und Fehlentwicklungen anhand von Kennzahlen auf einen Blick erkennen
  • Der Jahresabschluss: Analyse der Bilanz, GuV und Liquidität: Einfach, transparent und verständlich
  • Aufbau eines Management-Reports mit Blick auf das Wesentliche
  • Unternehmensanalyse mit den entscheidenden Kennzahlen für die jeweiligen Branchen
  • Preiskalkulation: Kostendeckung, Deckungsbeitrag, Break-even

+ S&P Checkliste: „Erkennen von Ausreißern in der BWA“+ S&P Checkliste: „Die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen“

 

Projekte erfolgreich managen

  • Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement?
  • Projekte professionell starten, planen und umsetzen
  • Methoden, Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements gezielt einsetzen und anpassen
  • Kosten, Zeit und Leistungsumfang des Projektes im Griff haben und Projekte erfolgreich ins Ziel bringen
  • Projekte sicher abschließen und aus Projekterfahrungen lernen
  • Fallstudien: Gemeinsam mit den Teilnehmern werden Praxisfälle zu verschiedenen Projektphasen trainiert

+ S&P Muster-Agenda und Muster-Protokoll für Projekt-Meetings+ S&P Checkliste: Projekt-Ziele erfolgreich festlegen und kommunizieren

 

Lernziele

Ihr Nutzen mit dem Aufbauseminar Office Manager

Tag 1: 

  • Word - Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten
  • Excel - Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

.

Tag 2: 

  • PowerPoint - Spannende Präsentationen gestalten
  • Outlook - Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

 

Tag 3: 

  • BWL Basis-Wissen
  • Licht ins Dunkel der Zahlen: Budget, BWA, Bilanz, GuV und Liquidität
  • Projekte erfolgreich managen

Zielgruppen

  • Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes,
  • Office-Manager/-innen, 
  • Bereichssekretäre/-innen und
  • Projekt-Assistenten/-innen.

Termine und Orte

Datum Uhrzeit Dauer Preis
Bremen, DE
17.12.2019 - 19.12.2019 09:15 - 18:00 Uhr 8 h Jetzt buchen ›
Hamburg, DE
17.12.2019 - 19.12.2019 09:15 - 18:00 Uhr 8 h Jetzt buchen ›

SG-Seminar-Nr.: 5301219

Anbieter-Seminar-Nr.: F07

Termin

17.12.2019 - 19.12.2019 , 09:15 - 18:00 Uhr

Der genaue Durchführungsort wird in Kürze bekannt gegeben.

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