Moderation von Online-Meetings – Digitale Zusammenarbeit effizient gestalten

• Grundlagen digitaler Meetings
  • Unterschiede zwischen Präsenz- und Online-Meetings
  • Ziele und Einsatzbereiche virtueller Meetings
  • Chancen und Grenzen digitaler Zusammenarbeit
  • Anforderungen an digitale Meetingformate
• Planung und Vorbereitung
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
  • Agenda, Einladungen und Meetingstruktur erstellen
  • Kommunikations- und Teamregeln definieren
  • Zeitmanagement und typische Zeitfresser vermeiden
• Kommunikation und Interaktion im virtuellen Raum 
  • Wirkung von Stimme, Sprache und Körpersprache in Online-Meetings
  • Klar und zielorientiert kommunizieren
  • Beteiligung und Aktivierung der Teilnehmenden fördern
  • Interaktions- und Kreativitätstechniken gezielt einsetzen
• Online-Meetings professionell moderieren
  • Check-in, Orientierung und Meetingsteuerung
  • Diskussionen und Gruppenprozesse digital begleiten
  • Ergebnisse visualisieren und dokumentieren
  • Umgang mit Störungen und schwierigen Situationen im virtuellen Raum
• Nachbereitung und Praxistransfer
  • Feedback und Nachbereitung digitaler Meetings
  • Typische Herausforderungen virtueller Zusammenarbeit reflektieren
  • Übungen und Analyse praxisnaher Online-Meeting-Situationen

Lernziele

Online-Meetings sind ein fester Bestandteil der modernen Zusammenarbeit, stärken aber nur bei richtiger Umsetzung die Kommunikation in Teams und mit Kund:innen. Im Vergleich zu Präsenz-Meetings gibt es Besonderheiten: Ablenkungen sind präsenter, die nonverbale Kommunikation ist eingeschränkt und ohne straffe Führung geraten Besprechungen schnell aus dem Ruder. Das gilt insbesondere für hybride Formate.

In unserem Seminar erhalten Sie erprobte Methoden und Werkzeuge, um Ihre Online-Meetings zielführend und ansprechend zu gestalten. Sie lernen, virtuelle Besprechungen optimal zu planen, auf eine klare Kommunikation zu achten und als Moderator:in souverän durch das Gespräch zu führen, um zu verbindlichen Ergebnissen zu kommen.

Zielgruppen

Führungskräfte, Projektleiter:innen, Teamleiter:innen sowie alle Fachkräfte, die regelmäßig Online-Meetings moderieren und ihre virtuellen Besprechungen professioneller und ergebnisorientierter gestalten möchten.