Meetings erfolgreich führen – Struktur, Fokus und Ergebnisse sichern

• Vorbereitung und Struktur
  • Meetings effizient vorbereiten und zielgerichtet durchführen
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
  • Kommunikationsplan definieren und umsetzen
  • Teamregeln formulieren und etablieren
• Steuerung von Meetings
  • Zeitfresser analysieren und vermeiden
  • Zielorientiert kommunizieren und fokussieren
  • Intervenieren bei Ausschweifungen und Konflikten
  • Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
• Kommunikation und Moderation
  • Fragetechniken gezielt einsetzen
  • Kreativitätstechniken im Meeting nutzen
  • Klare und transparente Kommunikation vorleben
  • Bedeutung von Klarheit in der Gesprächsführung
• Wirkung und Gesprächsführung
  • Rhetorische Klarheit statt Floskeln und Worthülsen
  • Wie gewinnen und verlieren wir Aufmerksamkeit?
  • Fokus auf das Wesentliche
  • Wertschätzendes Feedback im Meetingkontext
• Ergebnisse sichern und dokumentieren
  • Ergebnisse und Vereinbarungen visualisieren
  • Protokollführung als Führungsinstrument
  • Protokollarten und Einsatzmöglichkeiten
  • Anforderungen an die Protokollrolle im Meeting
•  Potenziale von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Vor- und Nachbereitung nutzen

Lernziele

Meetings gehören in nahezu allen Organisationen zu den zentralen Formaten der Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung und Abstimmung. Gleichzeitig werden sie häufig als ineffizient, zeitintensiv oder unklar erlebt. Der entscheidende Unterschied zwischen produktiven und unproduktiven Meetings liegt dabei nicht in der Anzahl der Themen, sondern in ihrer Struktur, Vorbereitung und konsequenten Steuerung. Wirksame Meetings folgen klaren Zielen, sind gut vorbereitet und werden aktiv moderiert. Sie schaffen Orientierung, bündeln Informationen und führen zu verbindlichen Ergebnissen, die im Arbeitsalltag tatsächlich umgesetzt werden. Dabei spielt nicht nur die inhaltliche Führung eine Rolle, sondern auch der bewusste Umgang mit Dynamiken, unterschiedlichen Persönlichkeitstypen und kommunikativen Herausforderungen im Gruppenprozess.

In unserem Seminar lernen Sie, Meetings systematisch vorzubereiten, zielgerichtet zu steuern und ergebnisorientiert abzuschließen. Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wie Sie Gespräche strukturieren, Zeit sinnvoll nutzen und Gruppenprozesse aktiv gestalten, um Effizienz und Verbindlichkeit nachhaltig zu erhöhen.

Zielgruppen

Führungskräfte, Projektleiter:innen und Fachkräfte, die ihre Meetings strukturierter, ergebnisorientierter und motivierender gestalten möchten.