MS Outlook Workshop - E-Mail-Flut beherrschen - Seminar / Kurs von GRUNDIG AKADEMIE

Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse müssen vorhanden sein.

Methoden

Schwerpunkte

• Welche Outlook-Optionen müssen angepasst werden?
• Wie bekommen Sie die Nachrichtenflut in Griff? (Wichtiges von Unwichtigem trennen, Notizen, Fälligkeiten, Wiedervorlagen, Regeln)
• Ordner und Ordnerstrukturen anlegen und verwalten (Welche Ablage ist für mich am besten geeignet, Regelassistent, Visualisierung mit Farben)
• Wie können Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten?
• Effektiver Einsatz von Kategorien
• E-Mail-Ablage soweit möglich automatisieren
• E-Mail löschen und ablegen (Welche Informationen sind dabei wichtig für mich?)
• E-Mails richtig suchen (Einsetzen der Windows-Suchfunktion - nur Windows 7, Einsetzen der Suchordner zur Vorselektion)
• Wie kommunizieren Sie schnell und verständlich?
• Standards schaffen, um dadurch Zeit zu sparen. (E-Mail-Vorlagen, Schnellbausteine, E-Mail-Formulare für Workflows)
• Wie reagiere ich auf eingehende Mails?
• Wie plane ich Besprechungen richtig?
• Wie setze ich Umfragen für meinen Bereich ein?
• Wie kann ich die verschiedenen Informationen in Outlook kanalisieren und verknüpfen? Wie kann ich bei Projekten Outlook gemeinsam als Kommunikationsschnittstelle, auch zum Datenaustausch, nutzen?

Dauer

08:30 - 16:00 Uhr

In diesem Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr Kommunikationsverhalten optimieren.